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写贺信的格式

贺信 时间:2021-08-31 手机版

  导语:关于写贺信的格式,贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分,下面由小编为您整理出的相关内容,一起来看看吧。

写贺信的格式

  简介:

  贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。

  贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

  今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

  贺信的类型

  1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信

  上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;也可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说,贺信在表示祝贺的同时,还要提出希望和要求。

  2、同级单位之间发出的贺信

  为了加强不同单位之间的交往和合作,增强了解,互相学习,同级单位之间往往在节日到来之时,或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时,发份贺信,既表示祝贺,又给予鼓励。

  3、下级单位、职工给领导机关的贺信

  这种贺信除了表示祝贺之外,还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。

  4、给著名人物的贺信

  行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。

  贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

  (一)标题撰写

  贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

  (二)称谓简介

  顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的,要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。

  (三)正文的介绍

  贺信的正文要交待清楚以下几项内容:

  第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历史条 件。

  第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交待清 祝贺的原因。

  第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话,提出希望和共同理想。

  (四)结尾

  结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。

  (五)落款

  写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。

  注意的事项

  贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系 、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

  贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口号 。

  语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。


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