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大学生元旦晚会活动计划书

计划书 时间:2019-10-08 手机版

  一、活动主题:

大学生元旦晚会活动计划书

  关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来

  二、活动目的:

  1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

  2、丰富同学们的校园文化生活。

  3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

  4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

  三、活动时间:

  12月下旬晚六点半到九点

  四、活动地点:

  五、活动策划主办单位:

  学生会、校团委

  赞助单位:策吧网

  六、活动对象:

  成教部全体师生

  七、晚会一阶段

  制作团队分工分组:

  总导演组:主任

  舞台总监

  各部门负责人

  第一项目组:节目组

  组长:

  组员:

  a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

  b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

  c、主持人的选择,形象设计及台词审核。

  d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带。

  第二项目组:宣传组

  组长:

  组员:

  a、利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传。

  第三项目组:后勤组

  组长:

  组员:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

  b、确定礼仪队人员(人数待定)。

  c、物品购买及工作证制作。

  d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

  第四项目组:舞台组

  组长:

  组员:卫生部副部长、干事

  a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

  b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

  第五项目组:机动组

  组长:

  组员:

  a、会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

  第六项目组:信息传递组

  组长:

  组员:

  月任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。

  注意:

  a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

  b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

  c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

  晚会2阶段

  1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定

  a、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

  b、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

  晚会3阶段

  晚会协调及进展期:

  主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

  a、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

  b、确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责,

  c、舞台确定:又舞台组负责

  d、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

  晚会4阶段。

  晚会倒计时:

  晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

  a、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

  b、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。

  c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

  d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

  e、提前对各种音响设备进行调试确认。

  f、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。

  观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。

  g、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

  应急措施

  a、下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

  b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出。

  c、如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出。

  d、其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

  晚会5阶段

  晚会后期工作:

  1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

  2、所有工作人员打扫会场。

  补充:

  1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

  2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。

  3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

  4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

  当天晚会安排:

  八点—九点全体工作人员签到。

  十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。

  十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

  十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。

  十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕。

  十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位。利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位。

  十八点三十分晚会正式开始

  八、经费预算

  奖品:80元

  场地布置:120元

  节目单:2.5元

  荧光棒:22.5元

  策划书:5元

  道具:50元

  食品和饮料:300元

  租用音响:60元

  总预算:640元


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