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管理部年度总结报告范文

年度总结 时间:2018-12-04 手机版

  一、上年度工作总结

管理部年度总结报告范文

  一年来,在公司领导的正确指导下,管理部紧紧围绕“诚信、卓越、共赢”的经营理念,以创建“程序化、标准化、规范化”为工作重点,注重发挥管理部承上启下、联系左右,协调各方的枢纽作用,确保后勤保障的顺畅与稳定,为配合公司圆满达成各项任务作出了相应的贡献。现将上年度的工作情况汇报如下:

  1.完善部门建制,确定工作范围,明确工作目标

  在公司上层领导的决策与筹划下,管理部于2006年开始成立,并规划相应的职位,明确相关工作职责、制定作业流程及相关制度,截止2006年底,管理部已经行使公司上级主管授予的管理公司人事/办公用品/安全卫生/设备维修/网络及电脑维护/车辆/环保/伙食等工作,同时由于生产二部的成立,将管理部分为行政一组和行政二组,由管理部经理统筹管理。截止至今,整个部门运行正常,能完成公司领导下达的各项任务。

  2.完善内部作业流程,加强资料建档

  由于管理部人员流动较大,造成部分工作脱节,计件人员人事档案不全,内部职员分工不明、职责不清,整体作业较为混乱,针对这一状况,首先完善人事招聘/录用/奖惩/考勤/异动/离职作业流程,并将人事工作重新划分,界定工作范围,确定工作职责。

  面对当时员工人事档案不全的情况,采取查阅员工登记表和车间资料员提报相结合的办法,逐步完成了员工个人资料的补办工作,同时加强其它资料的建立与管理;

  在生产旺季来临时出台了请长假延发工资和月薪人员合同期内离职扣除培训费等措施,有效地降低了月薪人员的流失率;办公用品的管理控制进一步加强,实行每人每月定额的方法,大大降低了办公费用;

  3.强化保安训练,确保工厂安全

  保安队是保护公司人员/财产安全,维护生产秩序,应对突发事件,消除安全隐患的队伍,保安员自身的素质是决定这支队伍是否能出色完成任务的关键。由于部分保安员没有爱过军事训练,因此管理部每周通过早会/军体训练等对保安员进行思想和体能训练,同时要求保安早班站岗,中晚班巡逻,并严格要求值勤保安员对人员、货物、车辆出入进行检查与登记,另要求保安队长不定期的对夜班保安查岗,稽核保安日常工作。

  4.加强内部资源整合,保障后勤供给

  管理部除了为各部门输送人力外,同时也提供运输/设备维修/ 资讯/保险及工伤事故处理/伙食/环境卫生等服务。

  a.管理部上年度有司机三名,车辆四台,在移转机器设备和椅台及其它磷化件到生产二部的过程中,面对业务/采购/财务和其它部门都急需用车时,采取一车并用,穿插利用,紧急事件立即处理,夜间发生突发状况临时调度等方式,确保车辆基本满足了生产和其它部门的用车需求。

  b.管理部现有维修人员共5人,生产一部安排3人,生产二部安排2人,主要负责车间的生产设备和全公司水电设施安装维修工作。采取分工协作,相互支援,并根据生产需要而作班别调整,以及时为现场单位服务。

  c.公司网络工程师一人,负责公司一部、二部以及联强的网络、电脑及周边设备维护;管理部设专人管理月薪人员小灵通,员工全灵通工作。

  d.办理月薪人员养老/医疗保险,全员办理工伤保险,为工伤员工就医/申报/医疗费索赔,和致残员工订立赔偿协议,全年未因工伤事故产生劳务纠纷。

  e.针对伙食供应质量差的状况,管理部寻找多家伙食供应商前来恰谈,由于公司采取的是自由就餐的方式,加之就餐人数较少,淡旺季明显等原因,寻找新供应商较为困难,但经过努力终于在年后更换厂商,现在的伙食、卫生较之前略有改善。


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