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大学圣诞活动的策划书

策划书 时间:2019-10-08 手机版

  篇一:大学圣诞活动的策划书

  一、整体情况。

大学圣诞活动的策划书

  1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)。

  2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

  3、活动时间:12月24日晚18:00。

  4、活动地点:xx外语外贸职业学院大学生活动中心。

  5、主办方:xx外语外贸学院院团委团体联合会。

  6、承办方:xx外语外贸职业学院院团体联合会及各社团。

二、工作人员和项目组。

  1、工作人员:

  (1)总负责:正主席。

  (2)总导演:某副主席。

  (3)总策划:xx。

  2、项目组:

  (1)第一项目组:节目组。

  ①组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席。

  ②组员:各协会会长及参演人员。

  ③任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传服务组

  ①组长:分管宣传部主席。

  ②副组长:宣传部部长。

  ③组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)。

  ④任务:

  a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

  b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

  c、晚会全过程节目摄影

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

  (3)第三项目组:采购组。

  ①组长:分管财务部主席。

  ②副组长:财务部部长。

  ③组员:财务部成员。

  ④任务:

  a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。

  b、保管采购清单并做好报销费用的工作。

  (4)第四项目组:舞台布置组。

  ①组长:分管艺术部主席。

  ②副组长:艺术部部长。

  ③组员:文艺、体育、学术部部门部员。

  ④任务:

  a、晚会现场的设计与装饰。

  b、确保演出当天舞台装饰的完整性。

  c、负责会场桌椅的配备工作。

  (5)第五项目组:外联组。

  ①组长:分管外联部主席。

  ②副组长:外联部部长。

  ③组员:外联部部员。

  ④任务:

  a、负责晚会的赞助。

  b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作。

  c、联系好兄弟院校的节目。

  d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。

  (6)第六项目组:机动组。

  ①组长:xx。

  ②组员:策划部及秘书处部员。

  ③任务:

  a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

  b、晚会现场话筒的传递。

  c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。

  (7)第七项目组:清场组。

  ①组长:副主席。

  ②组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处。

  ③任务:

  a、扩展部:负责清理晚会会场的布置。

  b、财务部:负责晚会会场的场地清扫。

  c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。

三、各阶段任务及工作分配。

  1、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期。

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。

  ①节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

  ②前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。

  (2)晚会协调及进展期。

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

  ③物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

  ④邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

  (3)晚会倒计时期。

  本阶段主要确定晚会的全过程。(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

  ①晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)

  ②末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

  ③核实邀请嘉宾:由外联组负责。

  2、晚会当日流程:

  由总导演和节目组负责(节目附表)。

  3、晚会后期工作:

  (1)清扫会场(由清场组负责)。

  (2)送嘉宾(由外联组负责)。

  (3)书面总结(全体工作人员)。

四、宣传:

  1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。

  2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“xx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

五、活动宣传方式:

  1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

  2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

  3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

  4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

  5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

  6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

六、会场布置:

  1、入口:放圣诞树。

  2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案。

  3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品。

  4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1。6米处

七、资金预算:

  1、宣传海报:3元/张15张=45元。

  2、横幅:40元/条2条=80元。

  3、宣传单:0.2元/张100张=200元。

  4、会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张1张=20元。

  5、圣诞树:80元/棵1棵=80元。

  6、喷雪:2.5元/瓶6瓶=15元。

  7、气球:0.5元/个20个=10元。

  8、彩带:0.5元/条30条=15元。

  9、氢气球:1.5元/个20个=30元。

  10、纸张(最想表达的一句话):2元/张2张=4元。

  11、油性笔:3元/支3支=12元。

  12、奖品设置:保暖水杯15元/个10个=150元。

七、应急方案。

  如果晚会遭遇停电状况的话:

  1、由秘书处负责看管晚会财务。

  2、由文艺部负责看管表演所需道具。

  3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。

  4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

  6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

八、赞助方案:

  圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。

  圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。

  其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。

  这次活动,我们将以“xx圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好!


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