（三）排课、选课有序进行
1、顺利完成11000门次课程的编排工作。改进排课管理，优先指定大学英语、公共体育、高等数学、大学物理等公共课及学科基础课的上课时间，最大限度解决了“双百”班所开课程与原班课程上课时间存在的冲突现象。
2、调课。每学期排课结束后，留出十天时间给教师调整课表，基本满足了所有教师的调课要求。学期中间对审批后的教师调课申请进行系统维护。
3、两学期分别组织和完成了25000余名学生网上选课和指导学院做好学生专业任选课的报名和开课等工作，以及调整“双百”班学生个人课表，最大限度满足了“双百”班教学的要求。
（四）学籍管理规范完善
1、认真组织学院做好学生注册工作，通过限制欠费学生选课，使欠学费人数降低到最低，较好地协助学校追缴学生欠学费的工作。
2、完成了对“综合教务管理系统”和“学信平台”的在校生学籍异动数据（如休学、复学、学业警告、退学、转专业和转学、变更姓名、出生日期等）维护，保障了学生数据的准确和权威性。
3、完成了201X届6970名毕业生的毕业资格及5876名毕业生学士学位授予资格的复审工作，使毕业班学生顺利离校，并完成了6970名毕业生电子注册和5876名毕业生学位授予信息年报工作。
4、完成了201X年本专科7728名新生的学籍电子注册工作。完成了201X届共6784名本专科毕业生信息核对工作，为201X届学生毕业证书制作及电子注册工作顺利进行打下了基础。
5、组织及完成了201X届硕士研究、本专科、成人教育约11000名毕业生的电子注册像片拍摄工作。
6、按教育部要求，为配合学生实名制购票的实施、进一步做好学生寒暑假火车购售及加强火车票学生优惠卡的管理与规范工作，我科及时准确地在学籍学历信息管理平台完善了我校201X年本专科5085名新生的学生优惠卡信息。
7、为遗失毕业证书的往届毕业生出具毕业证明书及为历届毕业生出具毕业证明。为98名结业生回校学习考试合格后换发毕业证书。
（五）教材及文印管理进一步加强
1、做好教材征订工作，审核、编制全校教材使用计划，供教材供应商采购教材。组织春、秋两个学期全校学生教材和教师用书、自编教材（讲义）的发放工作。
2、完成春、秋两个学期全校各学生班教材款的核对、结算工作；完成201X届毕业班教材款的结算工作，协助做好毕业班的离校手续。做好与上一届印刷承包商财务账目清算工作。
3、起草教学印刷业务社会化服务工作方案，编制《广东海洋大学201X201X年教学印刷业务社会化服务招标文件》，组织印刷业务的招标工作。
（六）考试管理科学高效
1、顺利完成各类考试。完成了13500多人次的不及格课程补（缓）考工作；完成2009级毕业班学生不及格课程1500多人次的重考（清考）工作；完成提前考核课程的组织安排工作和《高等数学ⅰx2》等16门课程的期末统考工作；完成26200余名学生报名参加考试的全国大学英语四、六级（cet4、cet6）考试工作；完成全国英语专业四、八级统测(tem4、tem8）考试工作；完成201X年全国日语专业八级统测考试工作；完成473名学生报名参加考试的广东省成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试工作；协助实验教学部完成了201X年广东省全国计算机等级考试工作。考务工作组织有序，得到上级部门及学校领导和广大师生认可。
2、高效完成成绩管理工作。完成了约1300名学生学籍异动后的学生成绩调整与更改工作；完成交流生成绩在综合教务管理系统的转换工作；完成补（缓）考、毕业班重考（清考）成绩的数据整理及导入综合教务管理系统工作；指导各学院做好试卷及成绩等档案的保管以及200X级毕业生成绩归档工作。
3、改革学生重考报名工作。改革了学生重考报名工作，采取主动报名的办法，根据学生不及格课程和相应开设学期生成“学生重考报名表”，学生只需填写教师号和课序号两项信息，防止了违规申报以及重报和漏报，简化了重考报名手续，缩短了学生报名的时间，减少了学院工作量，取得了良好效果。
4、进一步规范了成绩录入等工作。通过技术手段锁定补（缓）考成绩登记表，杜绝了未办任何手续就学生擅自参加考试、学院擅自登记学生成绩的现象；严肃结业生补考成绩录入管理，要求同时提供结业生返校办理交费手续、试卷、改卷教师填写的成绩单；严格核实教师提供的成绩变更手续，规范了在校生再考和结业生返校补考登录成绩的管理，杜绝了随意添加和变更结业生返校考试成绩等漏洞。
5、狠抓考风考纪，加大监考巡考力度，建立制度约束，严惩作弊学生，对考试违纪作弊学生进行严肃处理。
6、精简大学英语四、六级考试准备工作，减少监考员培训会场以往张贴学院座位表环节，不但减少工作量，而且使监考员入座变得容易畅顺；积极响应中央八项规定，免去了大学英语四、六级考试完成后考务工作人员聚餐惯例，节约了开支，得到考务人员的理解和赞同。
（七）加强教务员业务培训
201X年5月召开教务员工作会议，对工作中遇到的问题进行充分交流，提高了教务员的业务水平。6月份学校组织教学管理干部专题培训，何真校长做《更新教育观念 培养创新人才》讲话，叶春海作了题为《理念·原则·方法》的报告，安立龙作《加强教学建设，规范教学管理，深化教学改革，努力提高“三能”人才培养质量》报告。11月份举行正方教务系统培训会，使大家对半年后投入使用的教学管理系统有了初步了解。12月份针对排课人员举行一次专题培训会。
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