企业财务分析报告的要素及要求(2)

　(二)企业财务分析报告的基本要素

　　企业财务分析报告一般包含五个方面内容：提要，说明，分析，评价，建议。这就是通常所谓的“五段式”。具体分析如下：

　　提要部分概括介绍企业综合状况，而说明部分是对公司运营及财务现状的介绍，都要求表述恰当、数据准确。对经济指标进行说明时可运用比较数、绝对数及复合指标数。要特别关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。分析部分是对企业的整体经营情况所

　二、企业财务分析报告的一般要求

　　(一)素材的积累

　　1.注意建立台账和数据库

　　会计账簿、会计凭证和会计报表是撰写财务分析报告的基本素材。撰写财务分析报告之前要做好大量统计的数据工作，对分析的项目按性质、区域、类别、用途、责任人进行统计，按年度、季度、月度建立台账，这样在撰写财务分析报告时就比较得心应手。

　　2.关注重要事项

　　财务分析报告要能反映要点、分析透彻、有理有据、观点鲜明，这才符合报送对象的一般需要。为此，写作前要对财务状况、经营运行中的重大变动勤做笔录，必要时应将各部门的文件做出归档处理，明确事项发生的时间、预算、计划、责任人以及引起变化发生的各种影响因素。

　　3.关注经营运行

　　各种财务数据并不仅仅是通常意义的运算，更非数字的简单拼凑，每一个财务数据背后都隐含着非常生动的利润增减、费用发生或负债的偿还等。撰写财务分析报告之前应争取多参加有关的会议，了解生产、市场、质量、投资、行政、融资等情况。通过听取各方面意见、了解财务数据背后的真实情况，发现业务运作过程中存在的问题，这样更有利于财务分析、评价和预测。

　　4.定期收集报表

　　撰写财务分析报告之前应要求企业各相关部门(生产、采购、市场等)提交各种必要的报表，并认真审阅，以便及时发现问题，养成多思考、多研究的习惯。通过对业务的了解和明察，提升对财务数据的敏感度和职业判断力。

　　5.注意岗位分析

　　企业应要求所有财务人员养成对本职工作进行分析的习惯，这样既可提升其个人素质，也有利于各岗位人员之间相互取长补短。如果每一岗位人员都能发现问题、分析问题，并编写出内容全面的、有深度的财务分析报告，那么，企业领导者和业务部门便可随时得到真正有用的决策信息。