如何写好高质量的财务分析报告(3)

三、财务分析报告写作中应注意的几个问题

　　(一)财务分析报告的编撰务必要保证质量和时效性

　　财务分析报告的编撰务必要在保证质量的同时注重时效性，只有及时准确的收集到完备的财务信息，才能够编撰出有效的财务分析报告，在规定的时间内提交上去，从而最大程度上的表现出其价值。如果一份半年期的财务分析报告拖到下半年10月份才提交，那也就失去了其作为企业管理的参考意义，也就失去了其本身的作用和意义，即使分析如何透彻也是废纸一份。

(二)要核实和正确使用数字

　　财务工作离不开各种数字和统计，因此反复调查核实数字的准确性和完整性是一项重要的工作，尤其要杜绝那种随意变造或者虚假的数字。要对各项数据有一个清晰具体的界定，杜绝平均数、片面的绝对数等问题，要住区那些总指标数据、相对数据等，尤其是有联系的指标的对比，平均数则需要强调反映一类现象的一般水平指标，从而最大程度上的避免错用的情况，减少各类失误。最后，在数字的使用上也应该强调规范要求，如一些重要数据一律要用大写的形式，在财务金额前面要注明货币种类，要有分隔符等等。

　(三)语言要简明、准确

　　在做财务分析报告的过程中，要尽可能使用准确简洁的语言进行表达，从而体现出最直截了当同时又确切的含义。通常一份报告包括了引言、主要论点、主要论据以及最后的论据这几项，如果行文繁冗拖沓，废话连篇，半天看不到重点，就会使阅读者丧失兴趣，降低报告的价值。另外，由于财务分析报告本身的性质特征，设计到财务数据的报告本身就应该精确再精确，严谨再严谨，这就需要财务分析报告编写者拿出充分的责任心和严谨、一丝不苟的态度，才能够提交一份用心的、高质量、负责任的财务分析报告。