业主委员会成立倡议书(2)

　　业主委员会成立倡议书(二)

　　尊敬的业主，您好!

　　20XX年6月9日下午，在XXX业主家里，三十多名业主济济一堂，共同学习了成立业主委员会的程序，探讨了如何开展筹备工作，充分肯定了成立业主委员会的必要性，希望能够尽快成立筹备组，立即启动业主委员会成立相关工作，现将相关情况向广大业主做以下报告:

　　一、本小区已具备成立业主委员会的条件。

　　按物业管理条例规定，住宅出售的建筑面积达到百分之五十以上即可成立业主委员会，本小区早已达到标准，具备了成立条件。

　　二、成立业主委员会的必要性。

　　业主委员会可以监督和规范物业公司的管理服务活动，更好地为广大业主服务，物业管理条例规定业主委员会有如下作用:

　　1、选聘或者解聘物业管理企业，与物业管理企业订立变更或者解除物业管理服务合同;

　　2、依照本条例设立物业维修基金的，负责该基金的筹集、使用和管理;

　　3、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算;

　　4、听取业主和使用人的意见和建议，监督物业管理企业的管理服务活动;

　　5、监督公共建筑、公共设施的合理使用;

　　6、业主大会或者业主代表大会赋予的其他职权。

　　针对本小区的具体情况，成立业主委员会更显得很必要。

　　三、成立业主委员会的步骤。

　　第一步:在满足成立条件的小区，发起成立业主委员会的倡议，同时致信本区物业办和当地社区委，要求尽快到小区指导成立业主委员会。

　　第二步:在所在地社区委和区物业办的指导监督下，组建由社区委、开发建设单位、业主代表组成的业主大会筹备组。

　　第三步:筹备组开始工作，起草业主委员会议事规则和业主公约，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，通知全体业主和告知相关居委会。

　　第四步:将草拟的业主大会议事规则和业主公约及业主大会决议，所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条，张贴公告或开会。

　　第五步:成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见。如果投票超过业主所持投票权1/2以上，反馈意见中的赞成意见多于1/2，业主大会成立并可开展工作。如果通过业主大会议事规则和业主公约投票超过业主所持投票权2/3以上赞成，业主大会议事规则和业主公约通过。当选委员赞成票要超过投票业主总数1/2。选出的业主委员会可在30日内向区物业办备案。

　　第六步:3日内业主委员会召开第一次会议，业主委员会主任、副主任。

　　第七步:将业主委员会主任和委员名单、业主委员会议事规则和业主公约报送区物业办备案，并请接收人签收，10日内完成备案。

　　第八步:收到物业办的同意备案意见，业主委员会成立。

　　四、业主委员会筹备组成员要求

　　不言而喻，一个拥有业主大会和业主委员会的小区在全体业主的努力下必将有利于小区业主利益的合法维护，有利于一个小区以后的整体发展维护。业主大会和业主委员会应该代表广大业主的利益，也应该由广大业主积极参与并有效组建起来。我们邀请符合以下条件的业主报名参加，以完成筹备组的成立，从而启动业主委员会的筹备工作:

　　一. 有较为充裕的时间可以从事筹备组的工作。

　　二. 有较强的工作热忱和责任心，乐于奉献!

　　三. 有较好的沟通协调能力，如有相关特长更好。

　　在此诚邀广大业主踊跃报名，或积极推荐合适人选。没有大家的积极参与和支持，我们什么都做不成!

　　筹备组正式成立前暂定人选:

　　我们需要的程序繁琐，时间长，急需成立业主方的筹备组开展工作。经过昨天会议讨论，大家一致同意由陈文刚(该同志是第一届维权委员会副主任，在此协助筹备组的成立。因为其工作确实太忙，担心会力不从心，耽搁筹备组正常工作，所以他本人表示暂时仅参与筹备组前期的成立工作)、XX(该同志是第二届维权委员会主任)牵头成立筹备组，现将筹备组构成情况公布如下:

　　组 长(1名):负责全盘工作，暂定由陈文刚担任

　　副组长(1名):协助组长工作，暂定由XX担任

　　另外，还需以下人员协助工作，望广大业主能积极推荐或自荐报名:

　　行 政(2名):

　　1、职能:①负责筹备组与相关机构或部门的联系;②起草文件制度等文字材料;③协助其它部门工作。

　　2、要求:①有较好的组织或协调能力;②文字和口头表达能力较好或电脑能力较强;③对开发区情况较熟

　　宣 传(2名):

　　1、职能:①及时将筹备组工作情况对业主发布;②负责会议或其它通知工作;③协助其它部门工作。

　　2、要求:①写作能力较好;②电脑能力较强;

　　财 务(2名):

　　1、职能:①担任会计和出纳职务，实行收支两条线;②负责筹备组业务开支的审核与报销工作;③协助其它部门工作

　　2、要求:①有一定的会计知识;②责任心较强;③心细

　　法律顾问(1名):

　　1、 职能:负责业主委员会筹备工作中相关法律问题的咨询工作。

　　2、要求:熟悉法律知识，最好是律师。

　　业主代表(3名以上):

　　1、职能:参与筹备组主要工作，对筹备组进行监督。

　　2、要求:有责任心;空闲时间较多;对业主委员会筹备工作较熟悉。

　　联系人:

　　XX小区业主委员会临时筹备组

　　二0XX年六月十一日