根据往届眼底病会议的实际情况，本次会议事先是按600位注册参会代表、35家参展厂商设计规划。酒店客房按750人预订，带到会场的论文汇编资料755本。但最终结果显然是超出了我们的计划。另外，由于酒店软件的不足、医学会学分管理制度的改革、本次会议时间和代表送站方式的调整等主观或客观原因，均给部分代表带来了一些不应该的麻烦。为此，我们对会议设计以及会务工作中的不周和粗疏向所有与会代表表示歉意，并向那些理解、支持、鼓励我们工作的代表所表现出来的宽宏大度表示崇高的敬意!
毋须讳言，从客观上讲，我们一些参会人员的随意和不严谨也是造成会务组织工作困难的原因之一。一些准备参加会议的同道不按时提交会议征文和注册信息，甚至有一些人是根本没有提供任何参会信息而出现在会议现场，但需要为其提供相应的会务服务。尽管与会议相关的一些变更和特殊情况说明我们是会前想方设法通过网上公布、电子邮件和手机短信等方式进行了发布，力求做到广而告知。但就是有一些同道“不习惯”上网和及时收看电子邮件。诸如此类的情况引起的林林总总的“信息不对称”，也是导致我们会议计划和执行困难的另外一个重要原因。但不管怎样，从以结果为导向的评价体系来看，我们是难咎其责。
作为应该承担的责任，我们已经以更高的印刷成本追加补印了论文汇编200本，并已于近日陆续寄出。请在会场没有领到汇编并且也留下了联系方式的与会代表注意查收。另外，关于学分证的事情我们有必要再一次简要说明。从今年4月1日起，所有注册申请的国家级继续医学项目，其学分证授予均通过注册参与学术活动者本人输入身份证号码方式直接从网上获龋具体实施办法待接到中华医学会正式文件通知后，我们再网上公布相关细节并与大家联系办理。
为了改进会务工作的服务质量，我们在今后的会务工作中，可能会有以下一些改进;(1)将会议的征文截止时间提前，以便为此后的会务筹备工作预留合理的准备时间;(2)开通网上在线支付功能，提前完成部分会务工作，实现真正意义上的在线注册，以减轻现场压力并杜绝部分准备参加会议人员的随意性;(3)与各主要眼底病相关产品供应商更好地沟通联络，使各公司为参会代表的注册更加有序。而与之相应的是，没有按时提交应征论文者，或许就将失去一次展示您优秀研究成果和个人学术魅力的机会;没有参会信息、酒店预订和会务注册者，可能现场就不能为其提供会务需求。当然，这些都还有待所有同道和各路朋友的理解、配合与支持。希望通过这些举措，能够使会务工作更加高效有序，方便快捷。
今年6月25日至27日还将在东莞召开一次视网膜血管疾病专题研讨会，征文信息已经在本刊第二期杂志和网上公布。9月前后还将举办一次眼底病学习班，具体地点待定。明年3月下旬或4月上旬，“中国眼底病论坛第十四次全国眼底病学术会议福州”将在历史文化名城福州召开。欢迎对这些学术活动感兴趣者关注跟进，踊跃参与。
从学术会议的参与中获得资讯、增进相互了解以及同仁之间的友谊是学术人才成长的一个重要途径。我们愿与大家一道，为不断提升会议学术质量和服?水平而共同努力，让所有与会者乘兴而来，满载而归。
推动眼底病事业进步，做眼底病同仁的朋友，我们一直在努力。
中华眼底病杂志编辑部
会议结束后的感谢信 [篇4]
大家好!
年金日科技年度大会暨褒奖盛典已于2月28日胜利闭幕，随着鲜花掌声的浪潮渐渐息落，一个优秀的团队却在金日人的脑海与视线中日渐清晰。他们在年会上代表经销商表演的节目《跪羊图》令人交口称赞，团队的步调一致、整齐划一、专注敬业使得人们为之敬佩。
尤其是在年会现场，当会议进入高-潮时，大会现场需要大量的义工担任保安工作，在会场小有混乱的时候，一群训练有素的经销商自动围起人墙、维护现场纪律，给予年会会务组莫大的支持;会议结束后他们默默地帮助会务组整理会场与后台物品;工作结束后他们静静地离开会场，踏上通往各自市场的征程。
在此，谨代表金日科技总经理罗永亮先生及金日科技年会会务组全体同仁，秀的金日科技知信行系统致以崇高的敬意，表示衷心的感谢!
会议结束后的感谢信 [篇5]
尊敬的收件人姓名女士/先生：
非常感谢您于（日期）在（单位名称）的月度会议上做了关于（主题）的发言。您的发言在所有与会人员中得到广泛认同。您的发言以及您所带来的参考资料为我们提供了宝贵的信息，这些信息对我们来说是非常及时的。唯一的遗憾是，在上次会议中我们没有更多的时间与您就有关问题进行更加深入的讨论。 我们希望在不远的将来有机会与您再次见面，并希望您能在方便的时间光临我处，以便我们更进一步的沟通和交流。
再次感谢您从百忙中抽出时间参加我们的会议并且发言。
此致
敬礼！
单位名称 （公章） 年8月12日
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