公开信的格式与写法(2)

　　2.称呼

　　称呼要顶格书写后加冒号。一般用“同志们”、“朋友们”表示多数。有的则直接写收信者的单位名称或个人的姓名。

　　3.正文

　　正文开头在称呼行下一行，空两格后书写。一般来讲，针对某一问题的公开信正文要包括以下一些内容：

　　(1)说明公开信的发文原因。一般要针对某一具体问题展开叙述。

　　(2)简略叙述问题存在的一些情况。如果是事件，则说明在什么时间、什么地点、什么人 ，由于什么原因做了什么事，结果如何。若是某一现象，则要指明这是什么现象，有何表现 ，有什么倾向，有何危害，会造成怎样的结果，以及是什么原因造成的等等。

　　(3)阐明发文者对这一问题的真实态度。是提倡赞扬，或是批评反对，或者提出某种看法 主张，要一清二楚地表达出来。

　　(4)提出希望或解决问题的意见及建议。

　　4.结尾

　　结尾若是提倡赞扬的事件可以写上表敬意或祝愿的话。如“此致——敬礼”等。

　　若是对某事的处理建议有看法，结尾则可写上“妥否请参考”字样。

　　5.落款

　　在右下方署上发文单位名称或个人姓名，并在下边写上发文日期。例《中共中央关于控制我国人口增长问题致全体共产党员、共青团员的公开信》。

　　(三)私人信件公开发表的公开信的写法内容

　　这类信件的写法同普通书信的写法一样。通常这类信件又可分为两种情况：寄给报社以求与对方联系的公开信和私人信件的直接公开。

　　这里需要说明的是寄给报社的这类公开信要在正文清楚地叙述情况，使编辑了解实情，以达到问题圆满解决。

　　关于私人信件的公开信，一般通过发表可以起到很大的思想教育意义。

　　发生什么重大事件的时候，国家政府机关给有关单位、集体、个人发出公开信。 在重大的节日来临的时候，政府机关、上级机关给全国人民、下级机关发出公开信。

　　有什么重要的纪念活动时，领导机关或群众团体发给有关单位或个人的公开信。 针对社会上出现的某些问题或现象，领导机关、群众团体、个人给有关单位发公开信。