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六安市财政国库支付中心工作规则全文(2)

工作计划 时间:2021-08-31 手机版

  第八章 公文办理制度

  三十四、公文办理指公文的收文办理和发文办理。综合科负责支付中心公文统一收发、分办、传递、归档工作。

  三十五、收文管理指对收到公文的办理过程,包括登记、传阅、承办、归档等程序。

  三十六、收文登记。来自局收发室的纸质文件由综合科统一签收的,按规定进行登记,其中“指标细化”等业务急件,由综合科登记后交经办人员签收、承办,并由经办人员自行归业务档案存档;通过六安市财政局协同办公系统传递的文件,由联络员点击签收,传送中心主任。

  三十七、传阅程序。纸质文件经综合科登记后呈主任签批,按领导签批的意见分送相关科室或人员传阅、承办。传阅路线为:综合科→计划审批科→资金科→会计核算科。为节省时间,各科室传阅完毕后,应及时送至下一科室,最后由会计核算科交回综合科归档。

  三十八、传阅要求。各科室原则上在1个工作日内传阅完毕,主任签批注明“传阅”字样的文件,各科室工作人员传阅后,由科室负责人在传阅文件上签名、注明时间。若科室负责人外出,应指定科室一名工作人员代行职责。

  三十九 发文管理指以支付中心名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、核稿等程序。

  四十、主任签发公文的办理程序:承办人拟稿,中心领导审签后承办人将文稿(附电子文档)送综合科核稿印发。

  第九章 请示报告制度

  四十一、要按照工作程序办理公务,正常工作一般不得越级请示。如遇特殊情况的越级请示的,事后要及时向分管领导汇报。

  四十二、领导交办的工作,承办人要抓紧办理,并及时向领导反馈情况。不能按时完成的工作要提前向领导汇报,并提出解决的办法

  四十三、国库集中支付工作中发生的重要事项及紧急突发事件,工作人员应第一时间向主任或分管主任请示报告,不得拖延或隐瞒不报。

  四十四、重要事项报告程序。

  1、重要事项包括,预算单位特殊事项的支付申请;支付软件、数据库内容的修改;对外报送的材料和信息;工作中出现的重大失误;其他重要事项。

  2、涉及重要事项的工作人员,应及时向所在科室负责人汇报,科室负责人提出处理意见,以书面形式呈分管主任,分管主任审核后,报中心主任审定办理。

  四十五、紧急突发事件报告程序。

  1、紧急突发事件包括紧急资金支付和各类突发事件。紧急资金支付指因自然灾害需紧急支付的各类资金、年底下达的需及时支付的各类追加预算等;各类突发事件指因系统故障导致预算单位无法正常办理业务、申报网络受病毒攻击、服务器出现故障、数据丢失、代理银行大额资金无法清算等。

  2、紧急资金支付处理:收到紧急资金支付的申请,工作人员应快速审核并提出处理建议;及时将处理建议报中心领导审定;根据中心领导审定意见,迅速组织办理;做好资金支付环节的追踪问效工作。

  3、各类突发事件处理:突发事件发生后,工作人员应在权限范围内及时、有效地进行先期处置,控制事件发展;及时将事件发生及进展情况报中心领导;中心领导研究提出处理方案,组织人员落实;因突出事件造成的相应后果,由中心领导负责解释说明,消除影响。

  四十六、工作人员因公外出报告程序。

  上班期间因公需外出的,工作人员应向分管副主任说明情况,副主任外出应向主任说明情况,主任外出应向局党组说明情况。非公事外出的一律履行请假手续。

  第十章 作风纪律

  四十七、国库支付中心全体干部职工必须坚决执行财政局和支付中心的各项工作决定,如有不同意见可在支付中心内部提出,在没有重新作出决定之前,不得有任何与财政局及支付中心决定相违背的言论和行为。

  四十八、加强效能建设,严格遵守中心内部各项工作制度,严肃工作纪律,切实提高工作效能。

  四十九、推进学习型机关建设,通过举办讲座等方式,加强财经、科技、法律和现代管理等方面知识的学习。

  五十、加强调查研究,经常组织人员深入预算单位,考察调研,了解实情,帮助预算单位解决实际问题。

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