第七章出证
第三十二条法律行为公证应符合下列条件:
(一)行为人具有相应的民事行为能力。
(二)意思表示真实。
(三)行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或者社会公共利益。
第三十三条有法律意义的事实或文书公证应符合下列条件:
(一)该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系。
(二)事实或文书真实无误。
(三)事实或文书的内容不违反法律、法规、规章。
第三十四条文书上的签名、印鉴公证,签名、印鉴应当准确属实。文书的文本公证,文本内容应与原本完全一致。
第三十五条赋予强制执行效力的债权文书应当具备下列条件:
(一)债权文书以给付一定货币、物品或有价证券为内容。
(二)债权债务关系明确,债权人和债务人对债权文书有关给付内容无疑义。
(三)债权文书中载明债务人不履行义务或不完全履行义务时,债务人愿意接受强制执行的承诺。
债务人不履行或不完全履行公证机关赋予强制执行效力的债权文书的,公证机关可以根据债权人的申请签发执行证书。
第三十六条符合本规则规定条件的公证事项,承办公证员应及时草拟公证书,连同卷宗报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批。但主办公证员承办的不需要审批的公证事项除外。
任何人不得审批自己承办的公证事项。
第三十七条审批人应重点审核以下内容:
(一)事实是否清楚,证据是否充分。
(二)证明对象是否真实、合法并符合社会公共利益。
(三)是否符合公证程序,文书上签字、印鉴是否齐全。
审批人对于重大复杂的公证事项,应提交公证处处务会讨论。处务会讨论意见应记录附卷。
第三十八条公证书按司法部规定或批准的格式制作。公证书中应包括以下内容:
(一)公证书编号。
(二)当事人的基本情况。
(三)公证证词。
(四)承办公证员的签名(签名章)、公证处印章和钢印。
(五)出证日期。
公证机关签发执行证书应当注明被执行人、执行标的和申请执行的期限。债务人已经履行的部分,应在执行证书中予以扣除。因债务人不履行或不完全履行而发生的违约金、利息、滞纳金等,可以列入执行标的。
公证证词中注明的文件是公证书的组成部分。
公证书不得涂改、挖补,必须修改的应加盖公证处校对章。
第三十九条制作公证书应使用中文。在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区,除涉外公证事项外,可使用当地民族通用文字。
根据需要或当事人的要求,公证书可附外文译文。
第四十条除法律另有规定外,公证书从审批人批准之日起生效,审批人批准日期即为出证日期。
第四十一条公证处应制作公证书正本和若干份副本发给当事人。公证处留存公证书原本(签发稿)和一份正本附卷。
第四十二条公证书需要办理领事认证的,应由承办公证处送有关部门认证,并代收认证费。
第四十三条公证书由当事人或其代理人到公证处领取。必要时,也可由公证处发送。
当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章,并注明收到的日期、份数和公证书的编号。
代理人代领时,送达人应核对代理人的身份和委托书。
第八章期限、终止与拒绝公证
第四十四条公证处应及时办理各类公证事务。公证事项应从受理之日起一个月内办结。重大复杂的、当事人举证不足的、或者需委托调查的公证事项,经公证处主任或副主任批准,
可适当延长,但最长不得超过六个月。延期的原因应告知当事人。
因不可抗力事件致使公证处无法工作期间,不计入上述工作期限。
第四十五条有下列情况之一的,公证处应当终止公证:
(一)因当事人原因致使在六个月内不能办结的。
(二)公证书生效前当事人撤回申请的。
(三)因当事人死亡(法人终止)不能继续办理或继续办理已无意义的。
第四十六条终止公证的,承办公证员应写出书面报告,报公证处主任或副主任批准。终止公证的决定应通知当事人。
第四十七条对不真实、不合法的行为、事实和文书,公证处应拒绝公证。拒绝公证的,承办公证员应写出书面报告,报公证处主任或副主任批准。拒绝公证的决定应当书面通知当事人,并告知对拒绝公证不服的申诉程序。
第四十八条公证处对审查中发现的违法行为,应责令当事人或有关人员予以改正,并有权向有关主管部门发出司法建议书。
当事人弄虚作假、提供伪证或阻挠、妨害公证处查证工作正常进行的,公证处除可拒绝公证外,所收的公证费不予退还。
第九章卷宗的归档
第四十九条公证事项办结、终止或拒绝后,承办人应按照《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》,在三个月内,将全部卷宗整理归档。
第五十条对公证事项的讨论意见和有关请示批复等不宜对外公开的材料,应装订成副卷,与正卷一起保存。对涉及国家秘密和个人隐私的公证事项,应列为密卷保存。
遗嘱公证卷应列为密卷单独保存。立遗嘱人死亡后,转为普通卷保存。
第十章特别程序
第五十一条公证处办理招标投标、开奖、拍卖等公证事项,承办公证员应亲临现场,对其真实性、合法性予以审查核实。真实、合法的,当场宣读公证词,并在七日内作成公证书发给当事人。该公证证明从宣读之日起生效。
在上述活动中,如发现当事人有弄虚作假、违反活动规则或违法行为,应当场责令当事人予以改正。拒不改正的,公证员应当拒绝宣读公证词。
第五十二条遗嘱公证应由两名公证人员共同办理,由其中一名公证员在公证书上署名。特殊情况由一名公证员办理时,应有一名见证人在场,见证人应在遗嘱和笔录上签名。
第五十三条公证处办理提存公证,应以通知书或公告方式通知债权人在确定的期限内领取提存标的物,债权人领取提存标的物时,应提供身份证明和有关债权的证明,并承担因提存所支出的费用。
不易保存的或债权人到期不领取的提存物品,公证处可以拍卖,保存其价款。
提存人可以凭人民法院的裁决书或提存之债己清偿的其他证明领回提存物。
从提存之日起,超过五年无人领取的提存标的物,视为无主财产,上交国库。
第五十四条经过公证的事项在履行过程中发生纠纷的,原公证处可应当事人的请求进行调解。经调解后当事人达成新协议的,公证处应给予公证。新达成的协议符合本规则第三十五条规定条件的,公证处应依法赋予强制执行效力。
调解不成的,公证处应告知当事人向人民法院起诉或申请仲载。 第十一章申诉与复议
第五十五条当事人对公证处出具的公证书或者作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书、不予撤销公证书的决定有异议的,可以在接到公证书或者决定之日起六十日内,向该公证处的本级司法行政机关提出申诉。
与公证事项有利害关系人对公证处出具的公证书或者作出的撤销、不予撤销公证书的决定有异议的,可以自知道之日起六十日内向公证处的本级司法行政机关提出申诉。但提出申诉的期间最长不得超过《民法通则》规定的诉讼时效期间。
第五十六条公证处的本级或者上级司法行政机关发现已经发出的公证书有不当或者错误的,可以作出撤销或者责令变更公证书的决定。
第五十七条司法行政机关办理第五十五条、五十六条规定的案件,对公证书应当按以下原则处理:
(一)公证书正确的,维持原公证书。
(二)公证书内容正确,仅表述不当的,应当责成原公证处收回公证书更正后重新发给当事人,不能收回的,由公证处另行制发补充性的公证书。
(三)公证书内容不真实或违反法律、社会公共利益的,撤销公证书。公证书内容部分不真实或违反法律的,可以责令原公证处撤销对不真实或违法部分的证明。
(四)违反公证程序的,责成公证处补充必要的手续。无法补充或严重违反公证程序的,撤销公证书。
被撤销的公证书应当收回,不能收回的,应公告撤销。
对已经发往域外使用的公证书的撤销或更正,按司法部的有关规定备案。
第五十八条司法行政机关作出的处理公证申诉的决定应当送达申诉人和原公证处。
申诉人、公证处或者其他当事人对前款决定不服的,可以在规定期限内向有管辖权的司法行政机关申请行政复议。
第五十九条司法行政机关对公证申诉、复议的决定,应当存入原公证卷内一份。
第六十条公证处发现本处出具的公证书存在第五十七条第二项至第四项规定情形的,应当参照第五十六条的规定处理。
第六十一条因公证处的过错撤销公证书的,所收的公证费应全部退还当事人。因当事人的过错而撤销公证书的,所收的公证费不予退还。因公证处和当事人双方过错顶撤销公证书的,所收的公证费酌情退还。
第十二章附则
第六十二条外国人、无国藉人和外国组织向我国公证机关申办公证的,适用本规则。但法律或司法部另有规定的除外。
第六十三条本规则由司法部负责解释。
第六十四条本规则自二0O二年八月一日起施行。一九九零年十二月十二日颁布的司法部令第13号《公证程序规则(试行)》同时废止。
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