行政主管工作总结范例(2)

　　【行政主管工作总结二】

　　今天3月份刚来到这个公司的时候，觉得不是很适应，我的工作作风一度不被员工接受，在总经理的正确指导下，修正自己的工作作风，适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念，各种心绪不胜枚举，现将2012年工作总结如下：

　　一、人事管理方面

　　1、人员招聘工作

　　自今年3月起，我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作，截止2012年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示：吸纳人才的效果不明显，主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状，我们需要的是即招即用人才，而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。

　　2、人事档案管理

　　(1)对公司现有人员进行建档工作，试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息，现员工档案齐全;

　　(2)办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要，从明年1月份起，将行政上的员工，全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);

　　(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;

　　(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;

　　(5)招聘档案管理工作，提高后期招聘效率。

　　3、考勤、薪资管理

　　为了规范所有员工的考勤行为，提高员工工作效率，我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统，各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案，对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。

　　二、生产管理方面

　　这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块，在以后的工作中，要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。

　　照成员工效率低的原因是多方面的，主要原因是对自己的权责不明确，主要表现以下几个方面：

　　(1)管理制度执行力度不够;

　　(2)无进取心，容易产生满足。对自己，对工作的要求不高，不求有功，但求无过;

　　(3)公司人文建设不到位，员工归属感不足。

　　个人觉得，针对这个问题，可以对员工加强培训，明确公司发展方向，塑造整体的人文氛围。

　　三、资质申报方面

　　从今年9月低开始，我部便开始投入到公司资质的申报工作中。

　　1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习，具备了进行网上申报的基本条件;

　　2、通过培训，于丹阳人才市场，办理了14本初级职称，因涉及政府部门，效率低下，导致整体程序严重拖后;

　　3、通过镇江中介，办理了6本初级职称;

　　4、通过常州中介，成功挂靠了13本中级职称;

　　5、通过公司专业人员的协助，准备了基本的设备资料;

　　6、相关所需的资料，在公司各部门的协助下，有序开展。

　　四、行政管理方面

　　根据公司的规模现状及发展特点，我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作，行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。

　　1、为了建立健全公司各项制度，完善公司制度体系，我部制定了员工手册，以及配套的制度与标准，同时还编制了配套表格，经总经理审核修改后，望在明年投入使用;

　　2、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高;

　　3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作，以保障公司通信及用电通畅;

　　4、办公物资采购、库存的管理：公司办公用品采购，成本控制，审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档保存;

　　5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;

　　6、配合公司设计部门，对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;

　　7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;

　　8、完成总经理交办的其他任务，并按时按质的完成。

　　五、在职期间的不足

　　1、对各部门的工作协调强度方面，还待有加强;

　　2、各部门分工还不够明确，容易产生分歧，有待跟进;

　　3、人员出现上班时间不在其工作岗位上，因此在人员管理上面需有所加强，在人员纪律的检查力上要加强;

　　4、人员“磨洋工”现象有待改进。

　　5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;

　　6、对各项制度要加强执行力度;

　　7、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

　　六、对公司20XX年度工作的建议

　　1、公司人员

　　(1)在确保公司运行的情况下，尽量以兼职为主，不另设岗位;

　　(2)确保目前公司人员的稳定，人员以培养为主，不随意的更换。

　　2、制度一旦确定，不随意的更改。

　　3、关于文件打印：建议废纸的再次利用，非正规的文件可以通一用废纸打印，虽然纸不贵，但是节少成多。

　　4、关于网络利用：要求公司每位员工，每周至少要杀毒一次，避免影响公司整体局域网的使用。

　　5、提高工作效率，做到谁主管谁负责，谁负责谁完善的权责制度。

　　6、总经理要加强跟基层员工的沟通，保证联系的上通下达。

　　七、20XX年度的工作展望

　　1、努力提高公司的整体人文氛围，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶;

　　2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核提供科学依据;

　　3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政招聘与配置;

　　4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力;

　　5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度;

　　6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益;

　　7、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系;

　　总结：我将结合公司的实际情况，改进自身的不足，为公司的壮大与发展，奉献自身的能力。