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社团联合会的工作总结(2)

工作总结 时间:2021-08-31 手机版

二 、社团联合会内部工作

  1.招新工作

  今年新区社团联合会做的比较好的就是社团联合会的干事招新工作,本年社团联合会新区招新是自成立以来的最好的一次,据统计,社联招新第一天就报名了一百多人人,之后参加第一轮竞选的人员多达七十多人。摆脱了以往招新招人少从协会调人的情况,在这之前经我们反思及总结了往年社团联合会招新不好的几点教训:

  (1) 没有及时掌握新生报道及军训信息;

  (2) 社团联合会招新用的展板与学生会相比差距很大,没能展示出特色(以往只是贴几张照片、写几个字;而学生会的招新展板一般贴上各部门介绍);

  (3) 没有突出社团联合会吸引新生的地方;

  通过对往年教训的总结,我们在暑假期间及时让各部整理各部的工作制度,开学后我们做了社团联合会的简介喷绘,并在新生到后向新生询问军训情况及安排。为了让社团联合会的招新展板与学生会相比能够有所可比性(社联与学生会招新在同一时间,由于社团联合会只有五个部门,因此在展板宣传方面处于劣势),我们决定把社联五部门工作简介和四大类社团的简介一同贴在展板上,并向新生宣传社团联合会就是管理社团的部门、权力很大,捧高社团联合会的地位,以此使新生积极报名。

  当然,今年的招新也有几点教训:

  (1)应该多做几个招新部门简介展板,多处值班;

  (2)合理安排部长值班;

  (3)提早开始第一轮竞选;

  (4)减少不必要的投资,如部长工作证、照片。

  2.内部建设工作

  今年社团联合会内部建设方面与往年相比有所加强。

  社团联合会内部在纪律方面有所加强,如每次开会都到让督察部宣读会议要求,之后由办公室负责点名。并特意强调开会一定要带黑水笔和笔记本。

  以下是会议要求:

  1坐在前排;

  2会议期间关闭手机;

  3带上黑笔记本和水笔;

  4如果迟到,向全体人员解释原因;

  5干事汇报总结不超过一分钟,超过停止汇报;

  6汇报工作期间,眼睛目视听众;

  7禁止早退;

  8会议期间期间,不准说“我感觉”,要说“我认为”、“我初步认为”;

  9禁止趴在桌子上。

  另一方面,由于有些部长是协会出身,社团联合会也融合了一些协会的东西,比如网编部每周三中午一块在足球场讨论近期读的书,督察部的张昭文负责团队合作的培训。经我们观察,各部的干事之间关系很好。

  3. 各部协调及关系工作

  今年我个人做的不太好的就是新区部长间的关系没能协调好,由于以前我们没有教育好干事,导致彼此之间缺乏沟通的方式和方法。

  经我观察总结,一些部长间的嫌隙是由于不起眼的讨论引起的。他们都是为社联好,但讨论经常出现这种情况:一个部长提出建议后,另一些部长立马怒气冲冲地说出反对意见,如“这不行!”,而不是平心静气地说“想法很好,但是/如果……可能会更好!”。

  在工作方面也有些许冲突,如办公室、督察部、宣传部如何对社团量化的分配,办公室和督察部如何对签到情况的负责等等。三 、其他工作

  自从搬到新区以来,凭借新区和新乡医学院、新乡学院、河南科技学院地理位置的优越性,我校社团和社团联合会的交流也就更容易。我们在社团文化节期间联系了以上几个高校的社团联合会的负责人,请他们出节目。

  另外,网编部也做了新乡五大高校社团联合会的QQ群,方便了彼此之间的交流和友谊传承。


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