恳谈会会议筹备方案(4)

　　六、组织机构

　　按照统一领导、精简高效的原则，成立新罗区第四届“4·26”校企合作恳谈会活动筹委会:

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　　七、工作职责

　　(一)筹委会办公室

　　负责综合协调各工作组，检查落实各项筹备工作。

　　(二)会务组

　　1、负责市、区领导的联络(市直部门的联络由对应的区直部门负责);

　　2、负责请柬的印制;

　　3、负责印发会议通知;

　　4、负责恳谈会会场布置及主席台座位安排;

　　5、负责安排会议议程，礼仪安排;

　　6、负责活动的文字综合材料;

　　7、负责经费的预算结算(其他工作组预算后报会务组，所需经费由牵头单位先垫付);

　　8、负责组织区直相关部门、乡镇、街道领导参会。

　　(三)宣传组

　　1、负责联络新闻媒体，及时做好宣传报道工作;

　　2、负责落实祝贺单位和宣传标语，对会议的宣传工作进行布置。

　　(四)学校组

　　1、走访辖区内高校、职业中专及技工学校，动员学校积极参与恳谈会活动，力争各校全部参加;

　　2、组织各校在会场布置展板，展板边设立咨询台，并配备讲解员;

　　3、收集各校简介、宣传材料，并印制成册;

　　4、制作校企合作协议书或意向书;

　　5、落实签定协议书或意向书的学校;

　　6、负责发送学校邀请函，督促参加会议的学校准时参会;

　　7、协助宣传组落实祝贺单位。

　　(五)人力资源组

　　1、负责组织学校毕业生和企业用工需求洽谈;

　　2、负责制作企业签订协议书或意向书。

　　(六)企业组

　　1、走访全区有关企业，确保有100家企业参加;

　　2、收集企业简介、宣传材料;

　　3、组织相关企业在会场布置展板，展板边设立咨询台，并配备讲解员;

　　4、负责发送企业邀请函，督促参加会议的企业准时参会;

　　5、协助宣传组落实祝贺单位。