毕业晚会策划方案(2)

　　4、晚会地点和时间

　　地点:艺术学院小剧场

　　时间:2009年4月30日(待定)晚7点

　　参加人:艺术学院全体师生

　　5、前期工作具体组织安排

　　负责者:艺术学院团总支学生会

　　(1)第一项目组:统筹组

　　任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　(2)第二项目组:宣传组

　　任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

　　b、负责现场的摄相工作

　　c、联系媒体报道、记者及摄影人员;

　　(3)第三项目组:外联机动组

　　任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

　　c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

　　d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　(4)第四项目组:舞台礼仪组

　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);

　　c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　6、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段:

　　(1)晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

　　②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。

　　②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。

　　③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。

　　②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。

　　③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。

　　④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。