组织工作
1、 接待小组：xx商城方面，主要负责车辆调度，食宿安排，来宾接待（礼仪小组协同，礼品
发放，现场礼宾服务）。
2、文秘小组：xx商城方面负责庆典有关材料（司仪词、主持词、领导致辞与有关材料）。
3.工程小组：世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施，设备的搭建，安装和布置。（xx商城方面协调电力电源的解决）。
4、保卫小组：（xx商城方面）
（1） 负责场地的秩序维护和现场财产的安全。
（2） 负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。
5、医疗小组：庆典筹备工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救助工作准备。
承办方筹备工作进程
一、前期策划阶段
8月11日 完成各项策划、设计方案，交主办单位初步审稿；
8月13日 根据主办单位审稿意见，论述各项策划意图，合各方意见修改策划方案；
8月14日 策划方案定稿，签订合同；
二、庆典筹备阶段
月 14 日 完成宣传条幅和租用设备的准备；
月 14日 完成花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹备工作；
月15日前 落实军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作；
月16日前 落实音响的准备安装工作；
月17日前 落实氢气的订购准备；
月18日前 落实庆典舞台的准备；
月25日前 落实企业文化宣传内容和庆典宣传内容的准备工作；（xx商城方面）
月25日前 落实永嘉房地产公司相关领导的讲话内容的准备工作；（xx商城方面）
月25日前 落实大唐xx商城方面演出节目内容的确定；（xx商城方面）
月25日前 落实宾客接待所需物品的订购工作准备；（xx商城方面）
月25日前 落实宾客接待下榻酒店的预订工作准备；（xx商城方面）
月25日前 落实宾客礼品的采购准备工作；（xx商城方面）
月26日前 全部准备工作准备完毕。
二、 庆典实施阶段
庆典前一日世纪金徽方面组织人员安装舞台、搭建背景架、音响架和楼体条幅的安装、布置及会场环境的布置；
8月27 日、5：30分，世纪金徽方面组织人员安装音响、烟花、地毯、气球、拱门、立柱的工作任务；
7：30分完成现场布置工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完成情况并请xx商城方面相关领导检查各项工作到位情况），
检查项目有：
1、人员部分（礼仪小姐、军乐队、留来咯、锣鼓队、演出人员、主持人）：
2、周遍环境部分（高空气球、拱门、条幅、等）：
3、仪式组成部分（典礼用剪彩花、剪彩架、剪刀等）
4、主礼台部分（鲜花、演讲台、桌摆鲜花、主背景、单位名称等）；
5、现场音响部分（设置和试音）
6、庆贺鞭炮部分
8：00对发现的问题解决处理完毕
庆典流程：
8:01：锣鼓队祝兴表演；
8: 10：军乐队表演；
8: 20：锣鼓队祝兴表演；
8: 30：军乐队表演；
8: 40：礼仪小姐进行简单彩排走场。
9: 00：庆典助兴演出开始（演出节目流程另附）
9: 50：演出暂停。
9: 51：领导和嘉宾陆续抵达庆典会场。
（播放欢迎进行曲、礼仪小姐引导来宾并进入会场就座）
9: 58 xx商城盛大开业仪式隆重开始。
（播放央视庆典开场曲30秒）
9: 59：主持人宣布仪式正式开始。
（锣鼓队表演30秒、鸣炮弹2000响）
第一项：10:00：主持人（-------总经理办公室主任）致欢迎辞并介绍出席典礼仪式的领导和嘉宾；
（每介绍一名领导和来宾锣鼓队表演3秒）
第二项：①主持人有请xx商城负责人介绍工程概况；
（锣鼓队表演3秒）
-------项目负责人介绍工程概况；(3分钟)
②主持人有请xx房地产开发有限公司总经理致辞；
（锣鼓队表演3秒）
xx房地产开发有限公司总经理致辞；(3分钟)
③主持人有请宝鸡市人民部门副市长致辞；
（锣鼓队表演3秒）
宝鸡市人民部门市长致辞；(1分30秒)
第三项：主持人有请：
宝鸡市人民部门副市长（锣鼓队表演3秒）
宝鸡市人大常委会副主任（锣鼓队表演3秒）
宝鸡市政协副主席（锣鼓队表演3秒）
宝鸡市商务局局长（锣鼓队表演3秒）
渭滨区经济实验区负责人（锣鼓队表演3秒）
xx房地产开发有限公司（锣鼓队表演3秒）
xx商城总经理（锣鼓队表演3秒）
xx商城商户代表（锣鼓队表演3秒）
承建方代表（锣鼓队表演3秒）
（奏乐、舞狮、鸣锣鼓、施放彩烟、烟火、燃放鞭炮、鸣礼炮）
10:16：主持人（-------总经理办公室主任）宣布xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典典礼结束。
(礼仪小姐引导路领导和来宾到舞台前就坐)
10:18：庆典助兴演出继续开始.
10:30：庆典助兴演出结束。
(锣鼓队、军乐队继续表演，小姐引导各位领导和来宾到xx商城进行参观)
11:00：各领导和来宾参观完毕
(礼仪小姐引导各位领导和来宾到车辆前目送送别)
xx房地产开发有限公司xx商城开业庆典典礼式全部结束!
物料及人员准备（以预算表为准）
舞台、背景桁架、升空气球、楼体恭贺条幅、充气小气球 、专业音响、军乐队、绢花、气拱门及字幅、嘉宾胸花、锣鼓队、舞狮、讲话台、剪彩架、红绸剪彩花、剪刀、鲜花、红地毯、装饰金布、氢气、充气礼炮、电子冷烟火、电子礼花弹、电子彩烟弹、工作人员、主持人、特邀演出嘉宾。照相、纯 净、水招待用品、签到簿、鞭炮
费用明细（附表）
1. 名 称 规格 数量 单位 单价 金额（元） 备注
2. 舞 台 16×6 m 96 ㎡ 23 2280
3. 背景桁架 16×6 m 64 ㎡ 13 832
4. 舞台遮阳棚16×4 m 1100 含遮阳布
5. 红地毯 300 m 6.5 1950 装饰地面、舞台
6. 装饰金布 1×120 34 m 20 680 装饰舞台用
7. 舞台背景丝绒布 48 m 15 720 舞台背景用
8. 舞台雕刻背景字 二组 1100 舞台背景用
9. 升空气球 1.5×2m 100 只 60 18000 （待定3天）
10. 中型盆花 66 盆 23 1518 装饰舞台（2天）
11. 桌摆鲜花 1.2×80 ㎝ 1 组 200 200 装饰演讲台
12. 贵宾胸花 100 个 3.00 300 选用洋兰
13. 充气小气球 3618 个 0.85 1628 营造气氛（待定）
14. 演讲台 1 座 100 100 领导讲话用
15. 充气礼炮 8 门 150 1200 充氢气
16. 充气单拱 1.5×15m 2 座 200 1200 含横幅（待定3天）
17. 电子礼花弹 16 个 45 720 营造气氛
18. 电子彩烟弹 12 组 220 2624 营造气氛
19. 彩带红绸花 26 朵 26 676 装饰舞台遮阳棚
20. 专业音响 二组 组 1300 1300 典礼演出
21. 军 乐 队 统一军装 30 人 110 3300 营造气氛
22. 锣鼓队、舞狮 30 人 90 2700 营造气氛
23. 礼仪小姐 1.68以上 16 名 120 1920 带旗 袍
24. 主持人 2 名 400 1000
25. 音响师 2 名 60 120
26. 工作人员 6 名 50 300
27. 红 灯 笼 12 只 5 60
28. 金 狮 子 2 只 120 240
29. 红绸剪彩花 310
30. 剪彩架 11 个 10 110
31. 摄 像 三台摄像机 （含后期制作） 3600 （待 定）
32. 楼体条幅 （待 定）
33. 电子冷烟火
34. 助兴演出 4500
35. 照 相
36. 纯 净 水
37. 招待用品
38. 鞭 炮 营造气氛
39. 签 到 簿
40. 合计： 56288元备注：
创意策划的庆典活动由于涉及的方面内容众多，故合计的总价格很高。如按老套程序有些方面是可以不需的，但从创新方面来说我们认为是应该的。我们希望我们能够有机会。也希望为xx商城盛大开业庆典做的非常经典、完美。附表内注明的由世纪金徽负责提供，红色字体或未注明的表内项目所需物品，由xx商城另行安排。盆花、升空气球按每盆只每天计。蓝色字体部分为时间、项目待定部分。（总价格内包含蓝色字体部分内容）
本文来源：http://www.010zaixian.com/gongwen/huiyifangan/2833114.htm