商会年会方案(2)

会议方案时间：2021-08-31 手机版

十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

　　(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二) 条幅的制作

　　(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

十二、年会筹办任务

　　1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　　3、会议阶段主持人：主持公司会议

　　4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛

　　5、会场布置

　　会场内：

　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

　　2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司

　　3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。

　　餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。

　　4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

　　5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来

　　6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

　　2、宾馆入口处挂红布幅;

　　3、宾馆内放置指示牌;

　　4,、设置迎宾员进行引领

十三、前期的准备工作

　　1、 20xx年12月 1日至20x年 1月 5日

　　1) 活动方案的申报办理

　　2) 活动请柬的设计寄发

　　3) 活动场所的设计落实布置

　　4) 活动节目的征集和申报

　　5)有关新闻资料和新闻报道的编写

　　6)物资采购

　　2、活动现场工作

　　20x年 1 月 10日

　　( 1)、活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

　　宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。

　　( 2)、活动全过程的监控和具体事物协调

　　( 3)、现场摄像摄影及现场制度

　　( 4)、现场各节目人员的落实

　　( 5)、物资调配礼品和奖励的`发放

　　( 6)、现场的清理和保管

十四、善后处理

　　时间20x年 1 月 11日至1 月12 日

　　( 1 ) 活动全部文字和图片的整理

　　( 2 ) 活动新闻报道的搜集整理

　　( 3 ) 工作总结和效果评估　　篇二：商会年会方案

　　一、活动主题：

　　十年铸就辉煌、开创百年未来！是xx市皮具商会成立十周年庆祝活动的主题。通过十周年活动向党和政府、中外各界人士展示xx皮具皮革行业发展的辉煌成就、展示龙头知名企业、展示xx皮具业界精英为系列活动主题。

二、活动意义：

　　xx皮具行业的发展举世瞩目，xx市皮具商会是广大皮具皮革企业合法权益的代言人。成立于1995年的商会，至今走过了10年的路程，历经10年风雨磨砺。在这个具有特殊纪念意义的时刻，是我们广大商会成员的节日，是所有从事皮具相关产业经营者的节日。我们要以此为契机，通过举办10周年庆典活动，向党和政府展示改革开放的伟大成果，向国内外人士展示xx皮具皮革行业的辉煌成就。通过活动，树立企业的品牌形象、加强产品品质和环保意识、加强知识产权和科技创新精神。继续弘扬xx皮具人士的“团结、创新、诚信、务实、拼搏”的创业精神！回顾过去，展望将来，团结诞生兴旺，面对新变化，新市场，同商共策，迎接新的挑战。同时10周年活动也是一次向中外人士进信息交流、商贸互动的极好机会！

三、参加人士：

　　邀请xx皮具商会所有会员单位负责人、在xx从事皮具皮革产业经营的企业代表；xx市政府/工商领导、花都区/白云区/狮岭镇/党政领导；全国各地皮革协会商会代表、部分省市驻穗商务机构代表；部分外国使馆驻穗大使/采购机构代表；商会外国友好人士/行业代表；各省市大型商场/经销代表；赞助企业代表、特邀嘉宾等。

四、xx市皮具商会组织名单：

　　名誉会长：xxxxxxxxxxxxxxx

　　特别顾问：xxxxxxxxxx

　　主任：xxx（会长）

　　副主任：xxxxx xxxxxxxxxxx

　　办公室主任：xxx

　　策划总监：徐力生

　　副总监：xxx

　　主办单位：xx市皮具皮革行业商会

　　承办单位：xx市皮具皮革行业商会

　　中国皮具网、全球皮具网

　　协办媒体：《广东皮革》、《北京皮革》、《中外皮具》