一、活动概述
一年一度的“追忆年华放飞梦想”毕业生晚会是由校团委主办、由校研工委、研究生会承办的大型综艺性文艺晚会。
本次活动面向全校即将于20**年毕业的本科生和研究生(包括硕士生和博士生)。旨在展现理工大学学生的风采，也为同学们在理工大学留下美好的回忆。
晚会总长大约两个半小时，力求体现师生同乐，毕业生与在校生同乐，节目形式多样、新颖，节目精彩。
主题：追忆年华放飞梦想
主办：共青团北京理工大学委员会
承办：校研工委、研究生会
二、晚会宗旨
追忆年华、放飞梦想。晚会总体定位于“欢乐、惜别、憧憬”的气氛，通过精彩的文艺节目拉动全场观众的情绪，营造一个温馨而愉快的晚会气氛，为毕业生送上一台感动难忘的毕业大餐。展现学术之外的理工科学生多才多艺的一面，为他们在象牙塔最后的日子留下多样的色彩。
三、晚会意义
“追忆年华放飞梦想”毕业晚会迄今已经举办了两届。首届晚会在学校一炮而红，获得了全校师生一致好评，也为研究生同学提供了一个展示自我的良好平台。第二届晚会秉承之前的宗旨，在节目质量上下功夫，不仅从兄弟院校请来了压轴制作，更邀请到了北京理工大学足球队现场助阵，为毕业生同学奉献了一份赏心悦目的离别赠礼。
20**年时值奥运会宣传的关键之年，我们将不遗余力，力争将本届毕业晚会办成空前盛大的饕餮大餐。这场迎新晚会，是为即将走出北京理工大学踏上工作岗位的20**届毕业生及全校师生所奉献的一场文化艺术大餐，并进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围。
同时，这场音乐晚会也会为企业展示品牌形象，提升自身文化内涵，使企业的品牌形象深入强势消费群体的大学生，从而提高企业品牌和产品的认知度，培养忠实的消费群体，进而推动企业产品销售再创新高。
四、目标群体分析：
现代大学生的生活方式与思维理念无疑极具国际化倾向，他们是最有消费潜力的群体，是最容易建立和培养的忠实客户群体。本次晚会就是以他们所追捧、迷恋的音乐艺术形式，潜移默化的将企业品牌及产品深入人心。
五、活动安排
时间：20**年6月底
地点：中教一层报告厅或室外篮球场
1节目选拔：
1)各院选派节目参加筛选
2)在全校范围内针对毕业生选出参加表演的演员
3)对演员和被选节目进行整合安排演出节目
4)现场投票评最佳节目
5)邀请兄弟院校的优秀节目和演艺明星助阵
2晚会宣传：
1)在全校范围内张贴海报
2)在主要校内网络上发布公告
3)通过各个学院分团委下发通知
3节目内容：
1)歌曲
2)舞蹈
3)短剧
4)外校及演艺明星节目
5)毕业生访谈——“学术之旅”
6)毕业生DV心曲——“我的大学”
六、时间安排
1、前期宣传，扩大晚会在校园里的影响力(5月初);
2、通知各学院准备参赛节目(5月初);
3、节目选拔(5月中旬)
4、邀请校内社团、艺术团出节目：合唱、戏剧、轮滑、街舞(5月中旬);
5、节目前期彩排(5月底至6月初);
6、晚会所需物品筹备(6月中旬)
7、发送晚会入场券及节目简介(6月底——晚会前3日)
8、晚会现场(6月底)
七、任务安排
1、第一项目组：节目组
文艺部、外联部、人力资源部
任务：a、选拔节目
b、彩排
c、晚会节目单(节目确定及节目顺序安排)
d、主持人的形象设计及台词、晚会的串讲词
2、第二项目组：宣传报道及外联组
宣传部、网络部、联络部、外联部(学生电视中心联系)
任务：
a、负责前期的宣传活动
b、完成给领导和嘉宾的邀请函
c、晚会现场的拍摄或录像
d、晚会的宣传报道总结
e、晚会赞助
f、门票及节目单的制作
3、第三项目组：会场布置及礼仪组
办公室、科技部、权益部
任务：a、完成晚会所需物品的采购工作
b、舞台灯光设备、音箱设备的调试安装
c、催场(节目和伴奏音乐)
d、完成晚会现场的场景布置
e、准备好会场服务物品，如节目单、水杯、莹光棒、瓜果等
4、第四项目组：机动组
体育部、实践部
任务：在其他项目组缺人力支持的时候提供必要支持，负责晚会现场的纪律、会后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
七、晚会经费预算：
宣传：1000元
1、“彩喷”：700元
2、“横幅”：300元
节目：10000元
1、明星(车行费、餐费和劳务费)：8000元
2、校外优秀节目：20xx元
l晚会筹备：1000元
1、晚会入场券：400元
2、晚会节目单：500元
3、晚会请柬：100元
舞台及现场：11000元
1、气球&花：600元
2、背景制作：3000元
3、灯光设备&灯光师&烟雾：5000元
4、万花筒、荧光棒纪念品：1000元
5、工作餐：400元
6、彩排设备&维护人员：1000元
总计：23000元
八、商家补偿计划
前期宣传
1、冠名权：本次活动可以冠名，如：北京理工大学第三届××杯“追忆年华放飞梦想”欢送毕业生文艺晚会
2、传单宣传：部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
3、喷绘海报宣传：部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
4、展板宣传：部分内容可由商家企业提供，明确标示赞助单位为商家企业
5、横幅宣传：在学校过道、操场可悬挂带有商家企业特色的横幅，如：××预祝北京理工大学第三届“追忆年华放飞梦想”欢送毕业生文艺晚会成功举办
6、网络宣传：北京理工大学研究生会的网络平台硕博论坛、自由下载，深受广大同学青睐，尤其自由下载日点击量过万，我们可以充分利用研究生会的网络平台优势做强势网络宣传。
现场宣传
1、现场可用到印有商家特色的道具进行布置，张贴海报，悬挂横幅。
2、入场券、节目单、邀请函背面的企业介绍，显示冠名身份、企业名称、LOGO等(可根据商定进行××宣传、明确标示赞助单位为××)
3、背景板(可根据商定进行××宣传、明确标示赞助单位为××)
4、发放企业、产品的宣传材料。
5、晚会将采取网上直播，前、中、后可播放企业广告。
6、主持人口播企业名称并致谢。
7、通过商谈可以根据赞助商的需要设计专门的活动内容。
8、现场抽奖奖品、礼品(可在奖品礼品上加载广告)
9、现场工作人员服装(可适量加载商家企业广告)
后期宣传
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本文来源：http://www.010zaixian.com/gongwen/huiyifangan/3022114.htm