纪念五四晚会活动方案(3)

　　六、具体组织安排：(具体负责部门到时依情况再定)

　　1、 策划及晚会总控组：(院文艺部·外联部)

　　a、晚会策划分配工作

　　b、协调工作小组的工作，监督各小组的工作情况。

　　c、处理各时期的紧急情况

　　d、负责联系小组协助其它各小组的工作

　　2、节目组：(院文艺部)

　　任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　时间安排：收集节目：x月1日—x月12日

　　节目第一次彩排：x月15日

　　节目的二次彩排：x月23日

　　3、 宣传组：(院宣传部)

　　任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)，横幅，网络，广播，传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影

　　4、外联组：(院外联部)

　　任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

　　b、演出服装的租借工作

　　c、确定礼仪队(人数待定)

　　d、物品购买

　　时间安排：请柬发送于x月28日前

　　演出服装x月29日下午3：00前租借到位

　　礼仪队于x月27日之前确定

　　物品于27日之前购买完毕

　　5、舞台组：(院体育部)

　　a、布置会场

　　b、划分各系、班间的入座区域

　　c、话筒，催场，道具，碟片，磁带管理，音响设置

　　d、监督并确保舞台的质量

　　时间安排：于x月29下午6：00前将会场布置完毕，于x月30下午4：00前划分好各系，班间的入坐区域。