活动组织
主办:xx广告公司、xx邮政、
协办:举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:6月22日-7月7日
地点:xx广告公司
目的:筹备活动所需物品
宣传:xx电视台"xxxx"专题节目时段播出
工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单xx广告公司、xx邮政
2)合作公司的选择确定xx广告公司、xx邮政
3)制作、发放邀请函xx广告公司
4)媒体投放资料准备xx广告公司、xx电视台
5)制作活动宣传品系列xx广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁xx广告公司
7)赞助商家选择(独家赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:7月8日9:00~11:30
地点:xx大酒店多功能会议厅
内容:新闻发布会向外界宣告:
1)xx电视台与xx广告公司联合发行周刊《xxxx》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工:
1)现场人员的接待xx大酒店
2)签到及纪念品的发放xx广告公司
3)广告片播放xx广告公司
4)现场摄制的跟进xx电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程:
1.会场布置
2.与会人员入席(配背景音乐)
3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4.主要嘉宾发言
5.xx邮政局、xx公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
本文来源:http://www.010zaixian.com/gongwen/huiyifangan/345012.htm