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活动策划方案(2)

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

活动策划方案 篇3

  一、活动主题

  我们一家人

二、活动时间及地点

  1、活动时间:20xx年10月29日(星期六)14:00——17:00;

  2、活动地点:老干处活动室。

三、活动目的

  增进社团成员了解,增进感情,增强社团凝聚力和社员归属感。

四、活动流程

  1、14:00——14:15签到,领社员联系表;

  2、14:15——14:30分小组(小强-蝴蝶-猴子-人,7—10人一组)入座(4组);

  3、14:30——15:00会长讲话,李老师讲话;

  4、15:00——15:20以小组为单位进行组内交流,自我介绍,10分钟后由主持人随机提问,指定组内一个同学(A),被提问者需介绍A的姓名,班级,专业,家乡等,答不出或答错者将受罚,惩罚内容由A决定;

  5、15:20——15:40歌词接龙(歌词必须包含前一同学所唱的最后一个字)

  6、 15:40——16:40游戏时间。

五、游戏内容

  1、团体、负责任的游戏——报数

  时间:30分钟;

  小组人数:10—15人;

  所需:秒表,记录员;

  目的:促进团队效率、使队员看到团队的责任心

  规则:小组按顺序报数,要求准确、吐字清楚,时间少的胜出,输的受罚,男生俯卧撑女生深蹲,第一次队长10个或队员5个,第二次队长20个或队员10个,第三次队长30个或队员15个。

  2、传球接力

  时间:20分钟;

  小组人数:所有人平均分组;

  所需:球一个,秒表,记录员;

  规则:头上胯下传球;

  目的:合作精神;

  方法:小组成员排成一列,头上胯下传球,头—尾—头,时间少的为胜出。

  3、皇帝旨意

  用纸写上数字,然后折叠后以掩盖数字,大家每人抽签,水抽到最大的数字,就是皇帝,然后他就可以随意安排一个任务,让其他的人去完成。

六、活动分工

  考评部:负责签到,发联系表;

  宣传部:采集照片,写活动总结

  组织培训部:负责采购物品;

  办公室、外联部、活动部:布置会场,维护现场秩序。

七、经费预算

  布置会场20元,买零食300元,总计320元。

活动策划方案 篇4

  一. 活动目的:

  (1)为了更好的配合20xx届主席团的相关工作,加强本系学生会各部之间的联系,活跃学生会内部的气氛;

  (2)发挥文艺部各个成员的特长,提高各成员的能力,增强校园的`文艺气息;

  (3)发现学院内更多的文艺人才,为下一次文艺活动做好充分准备。

二. 活动主题:

  (1)环境工程学院学生会内部联谊活动

三. 参与人员:环境工程学院全体学生会成员

四. 活动时间:三月中下旬

五. 活动地点:大学生活动中心三楼多功能厅

六. 活动内容:

  (1)向主席团申请并联系各部门,听取各部门的意见和建议;

  (2)对活动以各种形式进行宣传;

  (3)邀请各部门准备联谊的节目,表演节目可以请外援但必须是我院同学;(每部一至两个节目即可)

  (4)节目中穿插游戏,游戏主要以各部门为小组进行,这样可以加强部门内部的团结;

  (5)在活动结束后可以奖励表现突出的同学;(可为下一次迎新晚会发觉人才)

  (6)活动的经费,服饰,场地布置等由商讨决定。

活动策划方案 篇5

  作为新兴的饮品,它的推广与销售渠道、关于饮品的活动是紧密联系的。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:

  路演前:

  第一步:场地确定

  1、场地选址:

  路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

  2、场地联系:

  场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。在学生聚集的学校,则要落实好与校方的联系:场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等。

  第二步:演出队伍

  1、队伍的确定:

  演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!此外,临促的队伍更是品牌推广的关键,我方会联系能说会到,富有销售经验的促销员。

  2、费用的确定:

  以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。浙江近乎目前的演出公司费用标准(参考)元(4小时/一日/2场)-----元(4小时/一日/2场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。临时促销员,300元(12小时/一日),管理设计费用为总费用的百分之8个点。

  第三步:确定主题

  1、主题的确定

  路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。

  主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!

  2、活动形式的确定

  A、试饮

  路演现场在人流量大的场地进行试饮

  B、抽奖

  抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!

  C、促销

  此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重要的是先获得消费者的肯定,可以一定程度低于市场价进行消费回馈。

  第四步:物料准备

  1、包料到人

  促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。2、特制彩页

  设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!

  一场路演一般用1-2万份单页

  第五步:人员分工准备

  1、总指挥(特别强调):

  整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。

  2、临促队伍建设:

  ①定人定岗。促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品。

  ②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。

  3、主持人:主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。主持人实现需要公司的培训,了解公司的产品,了解产品的各类特色。

  4、演出人员:节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。我方将联系校方、少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍。

  第六步:预热

  路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道总统饮料是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。

  区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。

  彩页预热注意事项:

  “定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。。

  “定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等

  “定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!

  第七步:战前动员

  活动前一天把要参与此次活动所有相关人员都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

  A、介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)

  B、分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。

  C、喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)

  路演中:第一步:点到

  1、清点人数:在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话

  确定到达时间;

  2、集合、整队,签到:6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。

  第二步:分工

  拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;

  第三步:销量分配

  1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;

  2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;

  3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;

  4、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线

  第四步:节目安排

  1、节目流程参考:

  上午:8点之前现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)

  08:00—09:30播放广告。发传单,活动预热,举牌游街

  09:30—09:50主持人对公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。

  09:50--10:15节目表演10:15--10:30游戏互动、产品展示(只要人气旺就展示产品)

  10:30--10:40节目表演

  10:40--10:55互动游戏

  10:55--11:15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)

  11:15--11:25节目表演

  11:25--11:30主持人总结活动

  下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。

  第四步:现场监控要点

  1、喊口号

  整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;

  2、举牌游街

  在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。

  3﹑解决问题

  在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。

  路演后:

  战后总结(15-30分钟):上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。


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