同学聚会活动方案(3)

　　六：活动组委会

　　组委会名誉主任：xxx

　　名誉副主任(排名不分先后)：xxxx

　　组委会主任：xxx

　　副主任：xxx

　　组委会成员：(排名不分先后)

　　xxx

　　组委会秘书长：xxx

　　组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。

　　( 一)会务组：

　　由张京丰同学任组长，组员：xx， 主要任务：

　　1 ，拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。

　　2 ，负责当日报到工作。

　　3 ，负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。

　　4 ，负责安排从日至日的就餐安排工作。

　　5 ，负责组织安排月 日晚联谊活动。

　　6，组织安排好各种活动场所和交通工具。

　　( 二)联络组：

　　由苏韬同学任组长，组员xxx，主要任务：

　　1 ，负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。

　　2 ，负责督促通知海外省内外，市内各同学。

　　3，检查落实参会人员名单。

　　4。 负责制作通讯录

　　( 三)宣传文艺组：

　　由张连才同学任组长，组员：xxx， 主要任务：

　　1，负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划

　　2。负责照相，录象等事宜

　　3。负责会场美化设计，横幅制作

　　4。负责班级博客的维护管理

　　5。负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟

　　( 四)财务组：

　　由傅美红同学任组长，组员：xxx，主要任务：

　　1 ，负责聚会基金的管理。

　　2 ，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。

　　3 ，负责活动期间各项开支的管理。

　　( 五)，保健组

　　由杨庆祥同学任组长，组员：xxxxx

　　主要任务

　　1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;

　　2，配备必要的药品和器械

　　工作纪律与要求

　　1 ，从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。

　　2 ，各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。

　　3，会长，秘书长负责联络督促和沟通协调，每半月召开一次组委会会议，检查督导。

　　4。建立有关通信联络网络

　　1)建立xx中学八零届高三(3)班博客，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。

　　博客名称;xx中学80届高三(3)班

　　2)邮箱：xxxxxxxxxxxxx

　　3)建立xxxx中学80届高中三班QQ群

　　QQ群xxxxx

　　4)报名登记电话：

　　xxx xxxxxxxxxx　　七“注意事项：

　　本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;

　　安全规则：

　　1，服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;

　　2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;

　　3，不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;

　　4，有礼大度，互相尊重;

　　注意事项：

　　1，活动需要携带的个人用品请自备

　　2，请事先得到家人的认可和支持

　　3，文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目

　　4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，

　　5。如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。

　　6。各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。