会议简报书写格式(2)

一、会议简报的基本作用

　　会议简报是迅速报道、交流会议情况的重要文件，是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报。又称“会议动态”、“会议简讯”、“会议要情”、“会议摘报”、“会议工作通讯”、“会议情况反映”、“会议情况交流”、“内部参考”等。会议简报适用于会期较长、人数较多的会议。

二、会议简报的规范格式

　　通常由报头、标题、报身(正文)、报尾四部分构成：

(一)报头

　　同其他简报一样，会议简报多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。会议简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成，如“×××会议简报”，也有的只标“会议简报”字样。有的会议简报要注明“秘密”或“机密”或“绝密”字样，以防泄密。会议简报的编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

(二)标题

　　会议简报的标题要鲜明，使读者看到标题，便可以立即抓住这份会议简报的主旨。

(三)报身

　　又称正文，是会议简报的主体。会议简报正文的内容，一般来说可以分为两部分：

　　一是开头部分，用极简洁、明确的一段话，总结会议的概况，给人一个总的概念。这一部分还需要将会议时间、会议议题、会议目的等问题交代清楚。

　　二是主体部分。这是会议简报的核心部分，主要概括会议的状况和所要讨论的问题。

　　会议简报正文的写法，大致有三种：

　　第一种为综述法。这是一种最为常用的会议简报形式，它由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄入，全面加以反映。

　　第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。它可以供与会者详细了解某个方面的情况。

　　第三种为摘要法。摘录代表发言的概要，介绍大会或小组会议上的发言概要供与会者参阅。