(3)晓之以理、动之以情
写讲话稿要学会说理，要把道理讲明白，达到晓之以理，以理服人的目的。
在讲话稿中所讲的道理和说理的方法，要适应听众听讲的需要。总的要求是：要把符合马列主义、思想，符合国家的方针、政策和法律，符合人民群众利益的道理讲“活”，让听众容易理解和接受;不要干巴巴的说教，少讲空洞的大道理。越是面对基层普通群众，越要注意说理的生动、形象和通俗，要多用比喻、对比等方法说理，要多举群众熟悉、日常看得见摸得着、感受深刻的具体实例来说理。 注意分析过程的逻辑性也很重要，富有逻辑是一种强大的力量。在讲话稿中所举例证要恰当，要与提出的观点严丝合缝、和谐统一;要注意分析有步骤、有层次、有条理，不可匆忙地提出观点，武断地得出结论：要善于引导听众的思路跟着你的分析过程走，觉得无可置疑，自然而然，口服心服地赞同你的结论。此外，有些讲话稿还要讲究说理的战斗性，方法是：既从“正面”说理，又从“反面”说理。所谓从“反面”说理，是要针对听众中的疑问，特别要针对反面的观点，采用设问、反驳等方法，将人们的误解和疑惑一一澄清，将明显错误甚至反动的谬论彻底驳倒，以更加证明自己观点的正确。这种反证的说理方法，在论辩性的演讲稿中，应当更多地加以采用。
讲话稿中的说理都要注入讲话人的真情实感，达到以情动人的目的。人都是感情动物，当你的观点、意见、号召带着强烈而真挚的感情色彩表达出来时，就能产生加倍的感化、诱导和鼓动作用。传播学的奠基人美国的威尔伯·施拉姆说过：“什么是最有效的号召?..某些研究和大量的实验表明，动感情的呼吁较之逻辑的呼吁更可能导致态度的转变。”(《传播学概论》第228页，新华出版社1984年版)美国的另一位学者戴尔·卡耐基又说：“要动人以情，自己首先要有诚意。” (《怎样使你的谈吐更动人》第51页)这就是所谓“以心换心”，用真诚才能赢得信任。否则，你越是装腔作势，故作姿态，听众越会讪笑你在演戏，越是反感。因此，情感的表达必须真诚、实在、朴实，不能虚假、做作、华而不实，应当自然、恰如其分，不应过分夸张、声嘶力竭。那么，怎样才能达到上述要求呢?只有当讲话人对所讲的事物确有了解和深切的感受，在写作时又能激发起真挚的情感，用富有感情色彩的语言表达出来，才能写出既说理又抒情，既能说服人又能感动人的讲话稿。例如1939年6月18日戴高乐在伦敦布什大厦所作的《反演说》，就是这样一篇融说理与抒情于一体的讲话稿。当时，法国已被希特勒纳粹军队占领。面对国破家亡的现实，作者一开头就提出了每一个不愿当亡国奴的法国人都关心的三个问题。紧接着，作者坚定地作出了回答：“没有!”这种说理方法，就是设问。这样，作者的心一下子就与广大听众———千百万法国民众的心紧紧地联结起来了。
然后，他又以充满理智和饱含激情的语言进行了分析，发出了庄严的号召。他的分析“是根据对事实的充分了解说话的”，听众不能不信服;他的号召是充满了对法兰西祖国的深切热爱之情的，因而就能发挥催人奋起的强大鼓舞作用。这一切都是作者强烈的爱国真情的自然流露，因为戴高乐将军确是一位名垂青史的伟大爱国主义者。在这里，戴高乐与法国人民已经心心相印，双方的感情已经水乳交融，通过广播这篇演说，他才能在法国民众的心底点燃起“抵抗的火焰”。从这一篇演说词，我们应当能够领悟怎样才能写出既晓之以理又动之以情的讲话稿的奥秘。
(4)讲究语言、写出特色 写作讲话稿，语言首先要通俗易懂，不能过于艰深、生僻。例如，使用专业性很强的词汇要慎重，必须使用时，要加以通俗的解释;也不要使用易生歧义的词语，以免听众听不懂或产生误解。其次，要求语言上口入耳、生动形象。上口入耳就要讲究句式，要多用简洁的短句，不写修饰成分过多的长句，以免讲起来拗口，听起来费劲;还要注意音节匀称和词句的声调变化，使语言朗朗上口、入耳动听。要善于运用比喻、对比、排比、拟人、夸张、衬托等修辞手法，使语言生动形象。
讲话稿要能写出特色。所谓“特色”，一是指能适应不同听众的特点。例如，对知识分子讲话要注意文雅，对农民讲话要尽量说“大白话”，对青年讲话要富有朝气，等等。二是指能写出讲话人说话的特点。讲话稿要能体现出讲话人讲话的风格，或直率，或含蓄，或幽默，或严肃，或放达豪爽，或温文尔雅，做到“文如其人”。总之，从内容到语言都有特色的讲话稿，才能吸引人，给人以深刻的印象。现在讲话稿的语言比较普遍的毛病是：语言乏味，不够生动活泼，不是板起面孔的 “干部腔”，就是咬文嚼字的“知识分子调”，缺乏特色。要克服这些毛病，就要像同志在《反对党八股》中所说的那样，向民间、外国和古人学习语言，使自己的语言充实起来，丰富起来;同时，还要在写作实践中认真对待，学会运用语言的艺术。这样，就不愁写不出语言讲究、富有特色的讲话稿。
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