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在邮政局安全和服务工作会议上的讲话稿(4)

会议讲话 时间:2021-08-31 手机版

服务

一、什么是服务?

  服务就是为集体(或别人)的利益或为某种事业而工作。

  什么是邮政服务?

  就是邮政为社会和用户的利益而做的工作,用户就是客人,我们就是主人,能不能服务好,关键看主人。

二、怎么样搞好邮政服务。

  (一)认清四个问题:

  一是认识上存在“重经营、轻服务”思想,认为只要把业务收入抓上去了,其它工作都无关大局,能应付过去就行了;认为如果生产任务重了就可以不抓服务,把服务工作当作一项可有可无的工作;认为服务抓得越细越深,还会给自己带来不必要的麻烦,多一事不如少一事。

  二是服务能力的不足,与快速发展的邮政业务不相适应。在服务技能上,如办理业务的时限,掌握规范的熟悉程度,服务用语等方面都存在明显的不足;在服务支撑上,存在着内部环节过多,大网运行不畅、网络运能不足等问题,因此出现了“一开始认为没有市场,但市场一旦开发出来又做不好”的情况,严重影响邮政的信誉;在服务投入上,由于历史欠账较多,邮政的服务环境、服务设施、服务投入等方面存在的问题依然很多。

  三是服务管理上存在着制度不完善,制度不落实的问题。我们有很多的制度和办法,有很多的标准和规定,但在检查工作中依然一而再,再而三地出现翻来覆去的老问题,如日戳不清,没有检查记录,信件报刊积压,该投不投,没有对查出问题进行反思和改进等等。这些很常见的问题,依然是邮政的热点问题。服务中的安全问题,邮件内件丢失问题,已导致老牌国有企业邮政声誉下降,甚至可以说,邮政内部环节的管理已成了凭良心办事。

  四是服务检查上存在着老好人思想,怕得罪人,导致检查的深度、考核上的不到位。服务检查工作人员一定程度上表现出找些小问题说说算了,不想也不愿意去把服务工作中的深层次矛盾和问题揭露出来,浅尝辄止,蜻蜓点水,得过且过。因此,我们看到的都是老生常谈的问题,大家也就再而再,再而三地在浅水池里游泳,在温水里煮青蛙,在客观上找原因,一旦出现大的失误,又拼命地为自己开脱。

  以上的问题,不一定很全,但在服务工作中都忽多忽少地存在,为了搞好服务工作,必须对症下药,结合实际去解决。

  (二)做好四篇文章:

  1、做好认识这篇文章,要做服务工作的“有心人”。什么是“有人心”,就是一直在用心去琢磨一件事,看能不能把这件事做好。只有想不到,没有做不到,世上无难事,只要肯登攀。关键看你有没有一份做好服务工作的信心和责任心,有的人是有心无力,有的是有心有力的,能把服务工作做好的,这里面最难能可贵的,就是贵在坚持,持之以恒,以强烈的责任心来完成服务工作。所以,作为各级服务工作负责人,要让大家明白一个道理:抓好服务工作并不难,关键要看责任心。如果你对用户真诚,用户就会对你感激,如果你冷若冰霜,用户就会横眉冷对,但是,两种态度,会产生两种迥异的结果。服务人员与用户的关系就象鱼和水的关系,鱼不能没有水,但水可以没有鱼。因此对服务工作,安全工作也是如此,首先要分清你是真正想干好、十分想干好,还是几分想干好,一般的干好,或者得过且过,应付了事,有什么样的心态,就会有什么样的结果,所以,要做有心人。

  2、做好服务能力这篇文章,要做到心中有数

  要看到,服务支撑能力上的事情,有的是在我们的职责范围内可以解决的,可以处理好的;有的是属于大网范围内,需要与各方协调沟通才能解决的,对于这两种情况,要区别对待。

  对于份内的事,如服务的技能技巧,市局所管在服务设施上的投入、内部网络运行等,都需要我们去解决。这里面也存在主动和被动的问题,一定要把工作做在前面,快人一步,步步主动,不要等问题发生之后才被动补救,亦步亦趋,只会处处被动。对于大网的事,尤其是花钱的事,投资的事,要争取主动,协调上面的关系,争取更多的资金和项目,改善我们的服务设施。

  3、做好服务管理这篇文章,要做到“一抓到底,确保成效”

  ①对于投诉。要认识到,大部分用户的投诉,都是万不得已才来的(当然也不排除个别无理由申告),都是怀着试一试,看能不能解决问题的心情来的,如果我们能用辩证的观点看问题,能善于从不利中找到有利,从劣势中看到优势,并能够把不利转化为有利,把劣势转化为有利。比如:用户来投诉一件事,我们态度很好,让用户怒气而来,喜气而归,他们就会对邮政心存感激,到处讲邮政的好话,从而也会使我们的口碑很好。相反,由于我们态度不好,搪塞敷衍,就会使事态扩大,就会把本来的小事搞大,甚至搞到上级,搞到报纸、电视台等媒体上去,那样的话,我们的工作就会非常被动。②对于服务活动。一是优质服务杯,我们已经连续四年夺得省公司优质服务杯,这个杯不能在今年丢掉,这个问题没有商量余地。有差距的地方要尽快补上来。二是窗口建设问题,要按照省公司要求抓好落实。

  ③对于查出问题。要不怕揭短亮丑,举一反三,找出原因,区分出主观上和客观上、主动和被动、积极和消极的问题。对主观不努力,导致问题发生的,严加处理,对客观原因造成的,要及时改进,总之,不要遮遮掩掩,捂捂盖盖,不会起什么好的作用,要光明正大,坦坦荡荡,大气一点。

  ④对于邮件安全问题。要从制度上,从监控的投入上,从思想意识上,从检查上,从处理上入手,综合治理,把害群之马抓出去,让邮政服务人员的队伍更加纯洁。

  4、做好服务检查这篇文章,要做到敢于硬碰硬,善于以柔克刚。

  要认识到检查工作就是惹人的工作,就是多管闲事的工作。因此,对发现的问题,在处理上要敢于硬碰硬,用对的压倒错的,用正气压倒邪气,确保弘扬正气,形成健康向上的氛围。同时,为了取得更好的服务效果,还要善于以柔克刚,拿起思想工作这个利器,让被查者心悦诚服地去改进服务工作,实现事半功倍,最终达成服务水平上新的目的。

  另外,对于会上大家提出的问题,督保部要统筹考虑,协调解决。对于会上通报出的问题,属于谁责任范围内的,谁就要及时改进,对于漠视安全工作,没有来参会或开了半截就消失也没有请假的,要查找原因,对于找不出原因的,在下次会上要进行通报。要形成一种认识,安全会、服务会不是可开可不开的,而是必须开的,所以必须要严肃会议纪律。

  总之,要调动一切积极因素,不管是直接的,还是间接的,为邮政改革发展服务。


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