会议记录的重要性(2)

　　会议记录有以下几大意义：

　　01 记录结果。

　　会议达成了何种结论、结果，让大家明确，便于会议后参考执行。

　　02 保存档案。

　　一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。

　　03 让管理更加规范。

　　会议记录能让一个公司的管理更加规范，连会议记录都有严格要求的公司，其他方面肯定也很严谨。

　　04 体现专业性。

　　广告行业内有个硬性标准：会议记录应在会议结束后的24小时内写完并回传给客户。将反映公司对工作的责任心和专业素养。

　　几个要点和注意事项：

　　01 全神贯注、记录重点。

　　参会期间准确记录发言者的重点;不求多，但求精、求准，哪里是重点?除了根据发言者的语气和措辞判断之外，剩下的就靠经验了。比如，领导说，“我建议”、“我认为”、“我觉得”的时候就是要下主管结论的时候了，后面的内容往往比较重要，有可能是总结性的要点。当然，全神贯注的听讲是最基础的前提。

　　02 记录会议结果。

　　此次会议达到了什么样的结果，确定了什么样的方案。准确记录会议达成的一致结果;比如大家讨论方案A和B，最终采用的是B方案，这种会议结果一定要详细记录下来，而且要记录在最前面。

　　03 抓主放次。

　　特别琐碎、次要的东西可不做记录，记录的顺序要有主次先后之分，最好在第一时间完成对会议记录的整理，否则越往后推，做出来的质量会越差。

　　04 用词要精炼、准确。

　　不要以为记录文字越多越好，而在于语言组织、逻辑思维的严谨、通顺，让人一看就懂，酣畅淋漓，因此用词要少而精。

　　05 使用公司统一的模板。

　　时间、地点、与会人员、会议概要、记录者联系方式等等，模板的意义在于高效同时给人以专业感。

　　06 注意细节。

　　字体、段落、空格、标点符号。

　　07 搭建架构。

　　为什么到现在才提出如何搭建架构?刚开始如果不知道如何下手，最好参看别人之前是如何写的，肯定是有科学的架构在里面的。比如是描述性的还是总结性的。架构都是不一样的。

　　好比习武，刚开始要一招一式，练熟之后就可以不需要套路而灵活出招，只要能达到击倒敌人的目的即可。

　　08 反复检查。

　　先自己检查，确认无误后别忘了先让你的直属领导审核一下，再抄送给所有与会者或发给客户。尤其是注意整个记录的语调和传达给个人的感觉，站在客户的角度细致考虑下是否妥当。

　　最后采用系统性及发散性思维方法思考，会议记录不仅在严谨的4A广告公司中受用，其他所有行业也都可以灵活使用。