取消会议通知(2)

　　通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。”由此可见，从功能上看通知可以分为三类：一是发布性，用来发布有关制度规章，用于党政机关内部行文，这种通知称为“发布性通知”;二是指示性，要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项，这种通知称为“指示性通知”;三是中转性，用来批转下级机关的公文(“批转性通知”)，转发上级机关和不相隶属机关的公文(“转发性通知”)。

　　首先，通知的标题。通知，文种名称。有的会议通知的标题仅用文种名称(“通知”)。但多数会议通知的标题则是由(介词)关于、事由、(文种名称)通知等构成。

　　其次，通知的对象。就是通知的抬头，表达方法包括列举法、概括法两种。通知对象比较少，一般采取列举的方法。通知对象非常多，则常常采取概括其特征运用集合概念进行表达的方法。

　　再次，通知正文部分。着重告诉与会人员会议召开的时间、地点、内容、要求，有时还要详细说明如何抵达会场，以及着装等具体要求。

　　最后，就是通知的落款。包括发文单位名称和发文时间等，都要按照规范化的要求去表达。

　　而通知稿的写作不仅涉及办文而且涉及办会，不仅频率高而且范围广，看似简单其实不可掉以轻心，因为简单的事情往往可以检测一个人的写作能力。这就要求我们必须在思想上予以重视。会议通知稿的写作，我觉得要把握好三点：一是要告诉与会对象的是时间地点、组织方式、具体要求，以及如何抵达会场等有关事项，这些都是与会者急需知道的内容;二是要准确、简明、有条理，不能罗嗦，不要有歧义，最重要的信息要有次序地表达清楚;三是要始终站在通知对象的角度思考问题表达事理，尽可能地让对方容易明了。