国际学术研讨会通知(2)

　　国际学术研讨会通知2

　　各部门、二级学院、科研机构：

　　为了提高我校的教育国际化水平，促进学科专业建设，提升人才培养质量和科学研究水平，提升我校的国际影响力，现将申报xxx年国际会议的有关事项通知如下：

　　一、国际会议的界定：

　　国际学术会议的范畴：是指在我国境内(不含港、澳、台地区)举办的，由我校主办、或与国内外有关组织、团体、机构共同举办或受其委托承办的双边、多边国际学术会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

　　大型国际学术会议：外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的一般性国际会议;以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术领域的国际会议。需报国务院审批，应在对外公布前至少提前7个月申报。

　　普通规模的国际学术会议：包括外宾人数在100人以内或会议总人数在400人以内的一般性国际会议;外宾人数在300人以内或会议总人数在800人以内的自然科学技术领域的国际会议。应在对外公布前至少提前4个月申报。

　　二、举办或承办国际学术会议的条件以及要求

　　1.国际学术会议出席会议的境外人员比例应不低于会议代表总人数的20%，参会人员国别应在3个或以上。

　　2.举办或承办国际学术会议必须坚持以我为主，办会目的明确。国际学术会议应符合学校学科发展方向，具有一定的专业水平。不得举办涉及领土主权、意识形态、民族、宗教、人权等敏感问题的相关会议。

　　3.坚持厉行节约、讲求实效，会议的费用开支和财务管理应当严格按照财政部《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》认真执行。

　　三、会议申报程序

　　1.各单位提前做好计划，向国际合作与交流处提出本年度拟举办或承办国际学术会议的申请，并填写《xx学院(xx大学)举办国际会议申请表》，见附件。

　　2.经学校主管领导批准后由国际合作与交流处上报政府相关主管部门。

　　四、联系方式

　　联系人：张老师

　　地址：学术交流中心A207办公室

　　电话：xxxxxxxxxxxx

　　附件：xx学院(xx大学)举办国际会议申请表.doc

　　国际合作与交流处

　　xxx年1月12日