召开年终会议的通知(2)

　　20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下：

　　1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的总结报告并提交给上级，提交报告时间应在20xx/12/22前(格式见20xx年年终个人总结报告(模板)。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。

　　2、员工年终面谈。请各位经理在20xx/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈，面谈应形成记录，并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项：

　　1) 回顾员工20xx年的工作成绩，嘉许和感谢其做出的成绩;

　　2) 了解员工20xx年终或20xx年中的年终总结与提升计划(若是你的部属是年中调入的，可向前任经理查询其上年度的年终总结)，结合您对其建议，对其未来发展提出明确的期望和要求;

　　3) 了解该员工20xx年底的收入情况，对于员工可能提出的问题做好相应准备;

　　4) 保证态度亲和、环境安全，促进双方沟通达成一致。

　　其他可参考附件《年终工作总结面谈流程建议》

　　3、部门年终总结和批评与自我批评会。

　　1) 部门组织年终总结会，总结部门成绩并分析不足。(部门可根据需要，在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作) 同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见(即跨部门沟通建议收集)。

　　2) 部门年终总结会议，应安排在20xx年x月6号之前完成。

　　3) 完成部门总结会议后，部门经理完成部门总结报告(即部门经理对上级述职的总结报告)，包括以下内容：

　　a) 20xx年的工作总结

　　b) 20xx年工作中存在的问题

　　c) 如何解决20xx年工作中存在的问题