附:会议通知方案
一、会议通知分类
通知写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
二、会议方案结构
(1)标题
规范写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)。
(2)正文
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓、发给与会机关或个人,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分,要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作,要根据会议方案性质而定,属下级机关请示上级机关,可写上类似请示报告结尾用语。如:“以上方案,当否,请批示”。
(3)签署发文机关、日期
属上级机关“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。
(4)不同季节有不同风景,不同季度有不同商务会议需求,过去企业在组织会议时,对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法,针对这种需求,首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展,为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案,同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。
学术会议通知 篇5
——关于xx大学第三届研究生国际学术会议的通知
为了进一步营造科学研究氛围,开拓研究生国际学术视野,搭建研究生展示科研成果的平台,提升研究生研究能力、学术水平和国际交流能力,定于20xx年11月18-20日举办xx大学第三届研究生国际学术会议.现将有关事项通知如下:
一、组织机构
本次研究生国际学术会议由xx大学研究生院主办,国际教育学院等相关学院协办.成立第三届研究生国际学术会议组织委员会负责具体组织工作.组委会成员如下:
组长:江驹
副组长:刘丽琳范祥涛王亚彤
成员:沈星黄金泉赖际舟刘少斌左敦稳
汪涛葛红娟刘友文张卓李栗燕
屈雅红刘长江于敏王箭
秘书:张廷赟沈楠郑珺子
二、会议时间
20xx年11月18日-20日
三、会议地点
中国xxxx大学
四、投稿及评审时间安排
㈠征稿范围
本次国际学术会议征稿对象为xx大学硕、博士研究生(含留学生)、国内其他高校硕、博士研究生(含留学生)、国外研究生.
㈡投稿时间
国外研究生投稿时间为20xx年6月10日-8月31日
国内研究生(含留学研究生)投稿时间为20xx年6月10日-10月1日.
㈢投稿要求
1、本次学术会议论文投稿领域分航空宇航、机械、信息、材料、人文经管、其他共六大类.论文要求为原创研究成果,论文内容不涉密、不涉及政治与宗教问题.
2、本次学术会议以研究生提交英文论文、大会英文发言交流形式参会.所有未正式发表的论文均可投稿,长度不限.
3、为确保论文传输的质量和会议论文的处理无误,请投稿者通过电子邮件方式提交用microsoftofficeword编辑的论文电子文档,论文格式请参照附件.
4、xx大学校内留学研究生来稿请投至:xxx@nuaa.edu.cn,其他学生来稿请投至:xxxx@nuaa.edu.cn,电子邮件以论文类别-学校-姓名为标题(如:航空宇航类-xx大学-张三)
㈣评审时间
会议组委会将聘请有关专家组成学术委员会对投稿论文进行匿名评审.国外研究生投稿评审结果将于20xx年9月10日前通知论文作者,国内研究生投稿评审结果将于20xx年10月30日前通知论文作者,评审通过的论文作者将收到组委会寄发的正式会议邀请函.
五、会议相关事项说明
1、会议形式
本次会议官方用语为英语,会议分大会交流和分组交流,组委会将选出不超过10篇论文参加大会英文发言交流,其余所有录用论文将在分会场进行交流发言.会议具体安排另行通知.
2、会议费用
(1)本次学术会议不收取会务费及版面费;
(2)被邀请前来参会的国外研究生,大会组委会将安排会议期间食宿,并择优给予报销往返机票(交通费报销上限为人民币10000元);
(3)被邀请前来参会的国内高校研究生(南京市内高校除外)大会组委会将择优给予报销往返交通费(长途大巴费用、火车硬座、高铁二等座)并安排会议期间食宿.
3、其他
(1)稿件确定录用后将收入会议论文集并颁文录用通知书.
(2)大会将评选优秀论文,分别颁发奖金及优秀论文证书.
(3)xx大学硕士研究生(含外国留学生)以第一作者撰写的论文被本次会议收录,即可认为满足学术型硕士研究生在读期间发表学术论文的规定.
六、咨询人及联系方式
会议联系人:郑珺子
联系电话:e-mail:
沈xx电话:e-mail:
xx大学第三届研究生国际学术会议组委会
xx大学研究生院
xx大学国际教育学院
20xx年6月10日
学术会议通知 篇6
南京理工大学动商研究中心、江苏省学生体质健康监测与干预行动研究中心联合主办,南京理工大学学报(社科版)、中国基础教育质量监测中心西南大学分中心协办的“首届亚太动商研究学术论坛”,定于20xx年1月8-10日在南京举行。动商与智商和情商构成了人类三位一体、不可分割的最基本素质。本次论坛将围绕动商与国民素质、人类基因、教育改革、学生体质、职业技能等的内在关系各抒己见,对“动商”的历史溯源、概念体系、测评体系、培训体系等进行探讨和交流。特邀请您参加会议。
会议时间
20xx年1月8日—10日(9日9:00-18:00会议,8日报到10日离会)
会议主题
动商与国民素质
会议地址
南京理工大学学术交流中心
报到地点
江苏省南京市孝陵卫200号南京理工大学(校内)紫麓宾馆大厅
联系人
联系人:单姣
电话:
email:
交通路线
1、南京站、南京南站乘的士均30元左右,或地铁换2号线至“孝陵卫”站。
2、南京禄口机场直接的士,或者20元大巴到市区(瑞金路)后11元的士。
其他事项
1、本次会议免收会务费、资料费,差旅费自理。入住南京理工大学紫麓宾馆(需要帮忙预订紫麓宾馆,请随“回执信息”回复,也可自行订宾馆)。
2、欢迎与会嘉宾和代表报到时提交发言提纲或者学术论文(约50份),会议期间将据作者意愿,对学术论文进行评奖。如需发言请在“会议回执”注明。
3、会议期间,将就成立“(中国)动商研究会”的筹备情况进行磋商。
本文来源:http://www.010zaixian.com/gongwen/huiyitongzhi/4224282.htm