关于开展2015年博士研究生申请出国参加国际会议资助的通知(2)

　　(1)《哈尔滨工业大学博士生国际学术交流基金申请表/预申请表》(附件2、3，纸版)

　　申请表需提交纸版一式一份，正反面打印，学生本人及导师签字，由院(系)统一安排主管领导签字、盖章等事宜。

　　注意：仅理学等基础类学科申请提高资助额度的学生需提交《预申请表》，其他学科学生提交《申请表》。

　　(2)邀请函(电子版)

　　(3)论文全文或大摘要(电子版)

　　(4)《国际会议资助证明》(附件4，纸版及电子版)

　　申请人可根据签证要求自愿办理《国际会议资助证明》。资助证明相关内容需自行填写，打印第一页、导师签字，并提交第二页电子版。

　　研究生院将根据提交材料情况为学生统一办理学校资助证明，相关学生可在资助名单公布后3个工作日内到研究生院领取。

　　2.各院(系)向研究生院提交的材料

　　12月18日下班前

　　各院(系)需在规定时间内向研究生院提交申请材料，其中纸版材料交至研究生院教研处(行政楼323室)，电子版材料发至邮箱：yliu423@hit.edu.cn。

　　需提交的材料如下：

　　(1)《哈尔滨工业大学国际会议资助申请汇总表》(附件5，纸版及电子版)

　　纸版汇总表提交一式一份，主管领导签字并加盖院系公章。

　　(2)学生提交的所有申请材料(纸版及电子版)

　　3.其他

　　申请提高资助额度的学生预申请时可暂不提交电子版邀请函及论文全文。研究生院审核批准后，可在论文正式录用后补交相关材料。

　　联系人：刘杨(行政楼323室)

　　电话：86403286

　　Email: yliu423@hit.edu.cn

　　注意：未能在本通知要求的时间内申请国际会议资助的同学，也可向所在院(系)及研究生院办理补申请手续，具体可咨询研究生院相关负责人。

　　附件请点击下方的“阅读原文”前往原网页下载。