第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要 部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要 做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以 公文形式下达，则要加盖公章。
2 书面会议通知范文：
关于召开机关各部门2011 年工作总结2012 年工作打算汇报会的通知 机关各部门：
为深入查找2011 年机关各部门工作不足，便于安排布署2012 年机关各项工 作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2011 年工作总结、2012 年工作 打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、 明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：XX 大院XX 会议室
三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报2011 年各项工作任务完成情况以及2012 年具体工作 打算。
四、参加会议人员 局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场 签到后，必须报送汇报材料一份，用于2012 年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到 工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机 关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目 标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量， 坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在 1600 字左右，汇报时间控制在 8 分钟以内。 望相互转告，届时准时参考! XXX 办公室 XX 年X 月X 日
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