工程会议总结范文(2)

一、会前筹备

　　优点：1、会议筹备分工。老师把全班同学分为12个小组，每个小组4~5人，根据各小组的人才优势，合理安排了任务。各小组长在组内分工明确，人人都有事做，大大提高了会议的筹备效率。

　　2、会议材料的整合。第一、第四、第六小组提前拟定会议通知，发布会议通知；确定受邀嘉宾名单；安排会议服务人员，在会议前期的做好了充足的准备，达到了质与量的要求。

　　3、会场布置。第二、第三小组的同学在正式举行会议之前做好了会场布置方案，第八组同学提前将会标设计完毕，第九组同学在会议开始之前将会标悬挂好，第五、第七小组确保照相机、摄影机正常工作，熟练掌握了照相机、摄影机的使用方法，并能够及时处理突发事件，沉稳冷静，所有东西大家都一个不落的

　　准备完成。

　　4、会议议程。确定会议主持人以及各小组发言人员和发言顺序。

　　缺点：因为我们是第一次自己全权掌控一次会议，不可能人人俱到，事事俱到，所以还是难免的出现了能者多劳的现象，很多的潜在人力资源被忽略；中间还产生了很多重复劳动的现象，耽误时间。

二、会中服务

　　优点：1、现场工作人员，包括主席台布置，开会期间的照相、摄像工作都有条不紊的进行，没有出现重大差错。

　　2、各位发言人在发言之前做了很充分的准备，都着正装，服装统一，体现了我们对会议的重视，演讲也很成功，充分体现出了大学生意气风发的一面，激扬文字，声情并茂，很富有感染力；

　　3、会中听演讲的同学也比较认真，在听到感兴趣的问题时会积极讨论与交流。

　　4、各小组中负责会议记录的同学都尽职尽责的认真对本次会议内容进行记录。

　　缺点：1、各位发言人在发言时缺少与主席台下的观众互动交流，使得会议情节显得单调。以后再举办类似的会议，我们要加强发言人与在做观众的互动交流，充分活跃会场的气氛，使大家在一种愉快轻松地环境中结束会议。

　　2、有些同学发言过长，影响了会议的氛围。

　　3、大家在即兴演讲环节的表现并不怎么好，有些同学说话声音太小，导致下面观众听不清楚，我们好多人还要不断加强即兴演讲的能力，不断提升自己的自信心。