关于如何撰写建议书(3)

建议书的构成

　　有十个项目是准备一份完整的建议书不可缺少的。 ·封面及标题 ·问候 ·目录 ·主旨 ·现状 ·建议书改善对策 ·比较使用前及使用后的差异 ·成本效益分析 ·结论 ·附件 下面，我们一一加以说明。

　　1、封面及标题 ·标题可从配合客户企业的政策及策略的方向拟订，如提升效率、提高士气、增进员工福利……等，能让客户觉得您的建议案对执行企业的政策、策略有帮助。 ·封面可选用较好的材料，可依提案的产品性质如理性或感性的产品，给予适当的选择。 ·封面设计大方，具有条理的感觉。 ·封面要表明主题、提案人、日期。 ·封面可依建议书的厚薄，考虑装订的方式。 ·在撰写标题时，应加入实际的标的物。如现状分析，可加上“贵企业使用〇〇型电脑现状分析”；效益分析，可加上“使用××型电脑带给贵企业的效益。”使阅读建议书的人有临场的感觉，并能让您的建议书生动活泼。

　　2、问候 ·首先您要表达的感谢是您的客户给您提供了机会，让您能进行销售的动作。 ·感谢相关部门给您的协助，同时藉以表明您为了给客户最好的建议案，投入了相当大的时间与精力。 ·问候感谢辞不宜过长，感谢时最好以企业及部门为对象，尽量不要讲出个别感谢的对象。

　　3、目录 各段标题的秩序，建议可循下列顺序：

　　4、主旨 建议书的主旨应从客户企业想要达成的目标着手拟制，要能指出采用建议案后，能达成的目的及优点。同时，建议书的主旨还要尽可能地简洁扼要。

　　5、现状分析 ·分析主要的问题点及产生的原因。 ·问题点的分析要依据销售人员调查的资料，必要时事先要获得客户企业相关人员的确认。 ·问题点必须是客户有兴趣、关心的。 ·原因的把握要得到客户的认同。