如何写好建议书(2)

　　如何写好建议书二

　　撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，，您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。

　　撰写建议书前要收集哪些资料呢?

　　把握客户现状的资料：

　　例如保险业的经纪人要知道客户的资料有： ·目前参加了那些保险;

　　·年龄;

　　·家庭人口数;

　　·小孩的年龄;

　　·职业状况;

　　·收入状况;

　　·身体状况。

　　正确分析出客户感觉到的问题点或想要进行的改善点：

　　找出客户对现状感到不满的地方，若您的销售对象是企业，可以收集各个使用人员对现状的意见。

　　知道了客户对现状的不满意点，销售人员就能进行构想出改善的方法。

　　竞争者的状况把握：

　　您要掌握住竞争者介入的状况及竞争者可能带给客户的优缺点、提供客户的各项交易条件等，获得竞争者的情报，您在做建议书时就能抵消竞争者的销售对策，凸显自己的优势，协助客户做正确的选择。 了解客户企业的采购程序：

　　销售人员了解客户企业的采购程序，才能知道建议书的传递对象，同时能把握住建议书是否在对方编制预算前即需要提出，以获得预算的编制。

　　了解客户的决定习惯：

　　有些客户做购买决定时，习惯收集很详细的资料，巨细糜遗。有些客户习惯于重点式资料，而要求销售人员到场对建议书说明。因此事先了解客户购买决定的习惯，您能做出合于客户味口型式的建议书。

　　如何写好建议书三

　　要想写好建议书，一是要在调查了解的基础上，抓住需要解决的问题来写；二是要写清楚建议的具体内容和提出建议的原因；三是要注意建议书的格式。

　　建议书的格式是怎样的呢？

　　1.标题，要用较大的字体写“建议书”三个字，或“关于……的建议”，也可不写标题。

　　2.标题下空一行顶格写明发“建议书”的对象。也就是文中的称谓。这称谓要写接受建议的人的姓名。

　　3.正文。在称谓的下一行空两格写起，转行顶格写。要写清建议的内容、目的、意义和具体作法。一般要分行写明。重点是写建议的具体内容和要求做到的具体事项。在提建议时，要注意从实际出发和拓宽自己的思路。例如：学生对学校的工作或老师的工作提建议，就可以写“建立班级图书角的建议”、“美化绿化校园的建议”、“丰富课余生活的建议”等等。

　　4.结尾。要表示建议者的希望，一般要用带有很强的鼓动性的语句写出。不写敬祝的语言。

　　5.署名和日期。在结尾的下一行后半行写清建议者的名称及提建议的日期。

　　总之，要想把建议书写好，选择要提什么建议是十分重要的，这就需要留心观察、细心调查才会有一定的收效。另外对选好的建议，其具体内容要讲清楚。使人真正明白其目的所在，真正使建议书在学校中产生一定的作用。