关于离职证明的法律法规(2)

　　二、离职证明的作用与开具前提

　　离职证明，是证明员工与公司之间劳动关系已经解除的一份法律文件，这一份法律文件，可以起到以下作用：

　　1、证明员工已经与原单位之间解除了劳动关系

　　2、员工可以持该证明到新单位就职

　　如此，则公司为员工开具离职证明的前提只有一个，即员工确实已经与公司解除了劳动关系。从操作层面来看这一点，即在单位已经拥有以下文件(原件)之一时，才可以为员工开具离职证明：

　　1、员工的辞职信(原件)

　　2、公司向员工出具的终止劳动合同通知书(有送达证明)

　　3、公司向员工出具的解除劳动合同通知书(有送达证明)

　　4、解除协议书(员工签过字的原件)

　　没有以上文件时，是不能为员工开具离职证明的。一旦开具，即视为公司违法解除了劳动合同。

　　三、哪些情形不能开具离职证明

　　1、员工长期失踪，劳动合同中止情形，不能开具

　　2、员工递交辞职信脱岗，未满30日，同时公司也没有批准辞职者

　　3、公司的解除通知，未有效送达者

　　四、离职证明上解除劳动合同的日期如何填写?

　　正常情形下，对该日期是不会存在异议的。

　　不过，以下情形：

　　1、员工递交了辞职信，未作工作交接即离职，领导也没有批准辞职的

　　这种情形，由于员工未作工作交接即离职，则其辞职程序有违法之处。如果领导也没有批准其辞职，则员工的辞职行为违法后果，还不能必然发生劳动合同解除的后果。如果公司不愿意追究员工的责任，则可以在员工递交辞职信之后满了30日，再出具离职证明，不过离职证明上的日期，可以填写为员工实际离职日，当然，工资结算也到该日，社保截止到该月。

　　如果公司要追究该员工的违法辞职责任，则可以暂不出具离职证明。虽然现在国家层面上还没有规定员工违法辞职的后果，但是个别省市还是有一些对员工不利的规定的。比如郑州：

　　《郑州市劳动用工条例》第十九条第三款

　　劳动者违法解除劳动合同的，用人单位可以要求劳动者继续履行劳动合同，也可以按照本单位依法制定的规章制度处理。

　　2、员工递交了辞职信，未作工作交接即离职，领导过了好几个月才批准的

　　这种情况多见于一些老国企。员工提前离职，属于违法辞职。但是领导后来的批准行为，等于事实上确认了员工的辞职是有效的。所以在这种情形下，可以为员工出具离职证明，证明上填写的解除日期为员工离职日。