如何写作出高水平的审计报告(2)

三、拟定总提纲和大小标题并撰写初稿

　　通过整理、分析审计工作底稿, 审计人员对被审计单位的成绩和问题已基本掌握。在此基础上, 可以拟定审计报告总提纲和大小标题, 然后, 用数据、证据对总提纲和大小标题进行充实, 用文字加以组织表述, 形成审计报告初稿, 这样写起审计报告就感觉轻松许多, 而且不容易遗漏要点。

　　标题的写作可以是叙述式的, 也可以是轻松或吸引人的写作风格, 尽量做到标题醒目、言简意赅。审计报告的总提纲规定了审计报告的内容框架, 对于保证审计报告的写作思路和内容的完整性十分重要。所以, 审计人员在拟定总提纲时要充分考虑审计项目的特点和要求, 不能够遗漏重要的审计事项和审计证据, 同时,审计人员拟定的总提纲应符合审计报告的基本格式和规范。

　四、灵活使用图表方式

　　书面报告主要由语句、数据和图表组成, 经常涉及到事项的说明、数字的比较、分析等, 在进行数字的比较、分析时, 如单纯用文字表达, 则显得比较繁杂, 如对各年度的收入、支出、预结算金额进行比较时, 一些很难用叙述方式表叙清楚的数字, 若如能适当运用表格进行比较, 则能简单、清晰、明了地看出这些数字的发展变化, 图表能增加灵活性和趣味性, 再配以相应的文字说明, 则能收到更好的效果。图表一般应放在审计报告有关内容的同一页或其附近, 如果这些图表篇幅太长, 对阅读审计报告的其他部分造成障碍, 并可能破坏报告的整体结构, 则可以将其放在附录中,同时在正文的相关位置注明图表编号。

五、恪守独立、客观、公正的原则

　　编写审计报告必须站在独立、客观、公正的立场上, 保持不偏不倚的独立态度, 这样才能提高审计报告的可信性。独立、客观、公正立场的衡量标准是实事求是。独立是指在执行审计业务时应当在实质上和形式上独立于被审计单位, 审计机构行使独立的经济监督和鉴证权, 审计人员与被审计单位必须保持实质上的独立, 双方毫无利害关系。客观是指在执行审计业务时必须从实际出发, 在判断和处理问题时, 以客观事实为依据, 实事求是, 不掺杂个人的主观意愿, 不为委托单位或第三者的意见所左右, 做到表述的意见有依有据。公正是指公平正直, 不偏不倚, 一分为二地看问题, 不能片面地肯定一切或否定一切。

　　独立、客观、公正的原则是审计人员收集审计证据、作出审计意见和审计结论应遵循的基本原则, 这三项原则综合、全面地反映在审计报告中。若审计人员严格遵循这三项原则, 其编写的审计报告就会有说服力, 就能够被被审计单位接受, 否则, 审计报告就不具有说服力, 就不能够被被审计单位接受。因此, 恪守独立、客观、公正的原则是确保审计报告可信性的基本前提。六、用语确切, 措辞适当

　　审计报告表达的审计结论, 既关系到被审计单位的利益, 又关系到会计报表使用者的正确决策, 还关系到审计单位及审计工作者的声誉。因此, 审计报告的行文和用语应规范化, 在写作过程中必须不断地对措辞进行推敲, 以求确切、适当。对一些尚未核实的问题, 不能用“可能”、“也许”、“大概”等模棱两可、难以明确责任的词语; 对一些已查实的问题应用肯定的语气, 以示负责。审计报告中引证资料来源时, 一般不能使用“据报告”、“据说”等词语, 而应具体指明对象。对应当肯定或否定的问题, 决不可用模棱两可、含有歧义的词语来表达, 审计工作者在写作过程中必须不断地对措辞进行推敲, 以求确切、适当。