购置办公用品申请书(2)

　　四、办公用品的领用保管;

　　1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。;

　　2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续;

　　3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

　　4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

　　五、机器耗材(配件)管理

　　1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

　　2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的，由人事行政部确认不能维修的，可报财务部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还财务部。

　　3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知财务部;同时财务部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

　　4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

　　六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

　　1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。

　　2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》(附件4)，明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

　　3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。

　　4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。　　七、相关说明

　　1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，财务部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。

　　2、部门申请物品或金额超过计划标准，财务部有权取消相应金额的申请数量。

　　八、附表

　　1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

　　2、《入库单》(资产管理专员)

　　3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

　　4、《办公用品、耗材报表》(财务)