(三)正文
正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体.正文从信笺的.第二行开始写,前面空两字.如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写.书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则.一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情.正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样.
(四)结语
结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分.但与“启辞”相仿,旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用.这里不妨胪列若干,供参考.
书短意长,不一一细说.恕不一一.不宣.不悉.不具.不备.不赘.书不尽意.不尽欲言.临颖不尽.
余客后叙.余容续陈.客后更谭.
请对方回信:
盼即赐复.翘企示复.伫候明教.时候教言.盼祷拔冗见告.万望不吝赐教.敬祈不时指政(正).敢请便示一二.尚祈便中见告.如何之处,恭候卓裁.至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷.
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答.敬申寸悃,勿劳赐复.
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已.远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之.上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥.姑道一二,未必为是,仅供参考.不揣冒昧,匆此布臆,幸勿见笑.
请人应允:
所请之事,务祈垂许.以上请托,恳盼慨允.诸事费神,伏乞俯俞(允).
表示关切:
伏惟珍摄.不胜祷企.海天在望,不尽依迟(依依思念).善自保重,至所盼祷.节劳为盼.节哀顺变(用于唁函).
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱.多劳费心,至纫公谊.高谊厚爱,铭感不已.
(五)祝辞
祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类.其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行,顶格书写.如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两部分.如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写.顶格书写的祝辞后一般不加标点符号.祝辞应根据具体情况恰当择用.
以下为常见祝辞:
书信内容主要是谈一件事的,可用:专此,致专此,祝专此即请专此布达,即颂专此奉复,并祝(复信用)
一般书信,用于平辈、友朋之间:即颂即请顺效顺祝
或为:此候此请顺致顺颂即候
或为:祝颂请问致候
对尊长,可选用:恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂
平辈间,为强调敬意,也可用:恭颂恭请恭候
为强调郑重其事:谨祝谨贺
对晚辈:此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望
对祖父,颂祝;起居永福
对父母辈,颂祝:金安福安
对尊长:康安钧安崇安履福颐安
对女长辈:慈安懿安坤安玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝:春社暑安秋棋冬馁
逢年尾岁首,可贺:新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂:近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安
当日可达之信,颂:晨安早安午安晚安刻安
对女性可颂:淑安妆安阃安
对未婚女子,颂:闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:侍安侍祉
对晚辈后生,祝愿:学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉
祝收信人全家:阔府康泰全家幸福
祝收信人夫妇:双安俪安俪祉
贺有喜庆事者,道:喜安庆祺
贺新婚者:燕安燕喜
贺生子者:麟安
对家居者:潭安潭祺潭祉
对行旅者:客安行祺旅一帆风顺旅居康乐
唁丧,请候:礼安孝履
问病,祝颂:早日康复痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷:否极泰来
对知识界,可泛颂:文安道安研安文祺雅祺
对编辑:编祺编安
对写作者:著祺撰安笔健
对教师:教祺教安诲安
对军界:勋祉戎安
对政界政安勋安升安公祺钧祺崇祺
对工商实业界:筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金
古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏.所以,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去.还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注意避免.
(六)署名
署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名.如果是写给熟识的亲属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄、晚等.称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方.
署名的后面,可加写启禀词,也可不加.常用启禀词如下:
对尊长:叩叩上叩禀敬禀
对平辈:上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃
对晚辈:字示白谕手白手谕
在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下方.另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类.
(七)附候或致意
如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上这些人的附候,如“某人嘱笔问候”.如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类
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