推荐信写法的详细介绍(2)

(六)如果可能的话,推荐者最好与你修的科目或学校相关。

　　譬如说：如果你将来计划主修英文,最好推荐人之一是英文老师。又如,如果你申请常春藤名校(ivy league school),推荐者若也是常春藤名校出身,则其推荐信将更有力。

(七)适当提及自己的“缺点”。

　　一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

　　推荐信包含的主要题材

　　(一)与申请者的关系：表达清楚何种方式认识。譬如说是老师、指导教授,老板等。说明交往多久,如果是教授学生关系,对教授的科目做一个简短的说明,如果推荐信者是你的老板(主管),请详细说明你的工作职责。

　　(二)推荐者对申请人人格个性特征的印象：譬如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语。

　　(三)推荐者对你能否顺利完成学位的看法：譬如说,描述你对特别分配职务上的表现,以表现你的应变能力。又如,申请者是否有其它潜力未发挥？ 如果申请者的成绩未尽理想,评述你对申请者的看法。解释申请者虽然形式上的成绩未尽理想,却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请者转系,也可以强调申请者有强烈的学习动机,根据推荐者的观察,相信以申请者的表现,一定可以成功完成学业。

　　(四)推荐者对申请人人格个性特征的印象：譬如学习精神、工作态度、与同事(同学)相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否,并加注评语。

　　(五)重述推荐者对申请人的支持及能力的确认,以再次肯定对申请人的支持与推荐。美国留学申请推荐信的模式推荐信的格式有些模式可循,以下将针对各段提供模式作参考：

　　(一)抬头可用的格式有：dear sir/madam;

　　to whom it may concern:

　　(二)第一段：引文句子可以引用如： “i understand that (name) is applying for admissions to your graduate“in my capacity as professor at xxxx university, i have known xxx for three years,

　　as both his/her advisor and professor.”

　　(三)第二段：这段可以提供最实质的内容。譬如,如果推荐者是教授, 解释学生在他门下

　　所修的课程。

　　“(name) took two of my courses during the 1984-85 academic year, as follows;

　　“xxxxx” and “xxxxx”.”“(name) was eolled in three of classes from september 1984 to june 1986 “xxx”

　　and “xxx”.”

　　接下来,教授写一些有关申请人在课堂上的表现,如完成的研究计划、实验室研究、研究报告、考试的成绩、课堂态度、讨论课的参与等,举出实例。“in my class (es), (name) did excellent work. she always listened attentively,participated activitely in class, and handed in very good written assignment. “in particular, his/her research paper on (topic) was of exceptionally high quality, and showed that s/he fully understands and has a strong background in his/her field.”如果推荐人是工作主管,首先一定要仔细陈述申请人的工作职责,并对申请者工作表现作

　　一评估。如果可能的话尽量列举实例。

　　第二段最后一段：可以提及申请人在班上(或公司里)的比较表现(譬如排名)： 接下来,推荐者可对申请人能否成功完成学业提出看法。举例：“based on his/her previous performance, i am certain that (name) would be a very successful student at your university.” “i believe that (name) possesses all the qualities necessary to make an excellentgraduate student in his/her chosen field, and am sure that s/he will make a fine addition to your campus.”

　　(四)第三段：如果还有其它话想说,请另写一段.例如：英文能力、沟通技巧、领导才能、特殊学术或工作背景。譬如说,如果申请人欲申请的科系是企管系,推荐者可着力描写他们有关申请人商业的专门技术、领导才能,以及申请者所参加的商业活动,例如,有关商业方面的组织社团。又如,申请人申请护理研究所,推荐者可着力描写他们关怀的态度、处理实验室的技能,或是对病人的奉献。

　　(五)最后,以几句结尾作总结；签名：

　　sincerely,

　　sincerely yours,

　　very truly yours,

　　with best regards,

　　下面结合上面的部分内容，给出一篇推荐信样例(被推荐的同学是数学系的)

　　dear sir/madam:

　　as to his personality, i would like to say mr. caleb is a warm-hearted, honest

　　and upright student. he was always ready to help others. during my lectures, many

　　students got confused at some points and i could always see mr. caleb help them explain

　　during breaks. in the meanwhile, i must admit that mr. caleb was a bit impatient

　　sometimes.

　　sincerely yours,

　　xxx