2015出国留学推荐信注意事项(3)

　　准备好个人资料

　　Step 1

　　也许你上过这个教授的一节课并十分欣赏他，他却不一定记得你。尤其是那些上课表现不是很活跃的同学，哪怕你每天都兢兢业业按时上课认真做笔记，也未必会给教授留下深刻的印象。

　　那么要怎样才能让教授想起还有你这么一号人呢?自然是要准备好一套详尽的个人资料，来弥补上这一整个学期的存在感。有同学会说：“这个简单，把成绩单给他就行了吧!”No no no，事情才没有这么简单。成绩单上充其量只能看到你成绩的变化，而更重要的能力和为人却不能为人所知。

　　除了成绩单之外还要准备好自己的简历和ps，这两项除了能给教授一个关于你的全面认识，还能让他在你的材料之中发掘闪光点。而ps上必然会出现的求学目标，也能让教授了解你的研修方向。一个清晰而有说服力的求学目标会给教授带来好印象，让他了解到你对所学方向的热忱，从而产生共鸣感，更容易写出好文章。

　　预约面谈

　　Step 2

　　准备完了材料之后，就要着手准备预约和教授的面谈了。一般情况下我们会选择发邮件给教授，并在邮件里附上上述的材料。

　　在提交推荐信截止日期的5至6个礼拜前可以发一封问询邮件，教授不是为你一个人服务的，他们平时也要上课和做研究，而在申请季则可能需要写数以十计的推荐信。提前一个月以上跟教授预约不仅显得自己考虑周全有礼貌，还能保证教授有足够的时间可以认真撰写，可谓是一举两得啊。

　　向教授邀约的邮件要注意不能过长和过短。只有一两句话显得自己不恭敬，而写得太长又让教授无心阅读。最理想的长度是控制在一段之内。

　　邀约邮件内容

　　首先，介绍自己，姓名专业年级;

　　其次，你与教授的联系：是上过他什么课，还是跟他做过研究?

　　接着，说明为什么要请这个教授来写推荐信。

　　最后，以一些问候的话语结束并附上Step 1里的资料。

　　一封得体而简洁的邮件就诞生了。