(2)收入是企业在一定期间取得的经营业绩，不应留存到下一会计期间，应当在当期予以结转，以便下一会计期间的收入账户金额能够反映下一会计期间的实际收入情况，期末要将收入类账户的全部余额计入“本年利润”账户的贷方，以便结算本期利润，收入类账户结转之后没有余额
2.对于资产类和费用(包括成本)类账户，借方登记资产、费用增加数，贷方登记资产、费用减少数。
(1)资产类账户的余额一般在借方，其余额计算公式为：
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
注意：
①个别资产类账户的余额一般在贷方，例如：累计折旧、短期投资跌价准备、坏帐准备、存货跌价准备等等。其余额计算公式为：期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
②有些资产类账户的余额既可能在借方也可能在贷方，例如：对于“应收账款”账户，如果本期收回的款项大于应收款项(即存在预收款项)，则期末“应收账款”账户的余额在贷方，表示预收的款项，此时“应收账款”账户变成负债性质的账户了。
(2)费用(包括成本)类账户在期末一般没有余额，如有余额，应为借方余额。具体而言：
①生产成本、劳务成本账户在期末一般有余额，其余额在借方，
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
②制造费用账户在期末结转(计入生产成本)之后一般没有余额。
③属于损益类的费用账户期末(结转计入本年利润)没有余额。
总结：
(1)借方登记：资产的增加额、负债的减少额、所有者权益的减少额、收入的减少额、费用的增加额; 贷方登记：资产的减少额、负债的增加额、所有者权益的增加额、收入的增加额、费用的减少额。
(2)对于每一个账户来说，如果有期初余额，只可能在账户的一方(借方或贷方);
(3)如果期末余额与期初余额的方向相同，说明账户的性质未变;如果期末余额与期初余额的方向相反， 则说明账户的性质已经发生改变。例如上述提到的“应收账款”账户。除此以外，还有“应付账款”账户、“预付账款”、“预收账款”账户、“待处理财产损溢”账户等。
(4)对于收入类账户以及属于损益类的费用账户，本期发生额在期末结账时都要转入“本年利润”账户，期初、期末没有余额。
〔例3〕下列计入借方的是( )
A.资产的增加额
B.负债的增加额
C.所有者权益的增加额
D.费用的增加额
〔答案〕AD
〔解析〕借方登记：资产的增加额、负债的减少额、所有者权益的减少额、收入的减少额、费用的增加额;贷方登记：资产的减少额、负债的增加额、所有者权益的增加额、收入的增加额、费用的减少额。
(三)记账规则
1.内容：有借必有贷，借贷必相等。
含义：对于一笔经济业务事项，必须同时在相互联系的账户的借方和贷方登记，并且借方登记的数额等于贷方登记的数额。(稍后结合会计分录举例说明)
三、会计分录的编制方法
(一)会计分录
1.会计分录的概念：
确定经济业务涉及的账户及其借贷方向和金额的方法就是编制会计分录。所谓的会计分录是指按照复式记账的要求，对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录，会计分录又称为记账公式或简称分录。一笔会计分录主要包括三个要素：会计科目(账户)、记账符号、金额。
2.会计分录的分类：
根据每项经济业务所涉及的会计账户的多少，可以把会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
(1)简单会计分录指的是一项经济业务仅涉及两个账户的分录，即“一借一贷”的分录。
例如：把现金存入银行的分录：
借：银行存款
贷：现金
(2)复合会计分录指的是一项经济业务涉及两个以上账户的分录，即“一借多贷”、“一贷多借”或“多借多贷”的分录。例如：
(1)采取赊销方式销售商品的分录：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税额)
(2)一般纳税人赊购原材料的分录：
借：原材料
应交税金-应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
(3)采取赊销方式(另外一部分货款通过银行收到)销售商品的分录：
借：应收账款
银行存款
贷：主营业务收入
应交税金-应交增值税(销项税额)
注意：不能把几项业务合并编制复合会计分录。
会计分录的编制方法：
(1)确认经济业务所涉及的账户及性质;
(2)分析涉及的资金是增还是减，数额是多少;
(3)根据账户的基本结构确定每个账户的借贷方向;
(4)按照规定的格式写出分录，具体规定如下：
①先写借方科目，后写贷方科目;
②贷方的文字和数字都要比借方后退两格书写;
③在一借多贷或一贷多借和多借多贷的情况下，借方或贷方的文字要对齐，金额也要对齐。
(5)检查借方和贷方合计是否相等。
编制试算平衡表时需要注意的几个问题：
(1)必须保证所有账户的余额均已计入试算平衡表，否则可能会导致余额平衡的等式不成立。
(2)试算不平衡，表明账户记录肯定有错误，应认真查找，直到平衡为止。
(3)试算平衡了，不一定说明账户记录绝对正确，因为有些错误不会影响借贷双方的平衡关系。如：漏记某项经济业务;重记某项经济业务;某项经济业务记错有关账户，借贷仍然平衡;某项经济业务在账户记录中，颠倒了记账方向，借贷仍然平衡;借方或贷方发生额中，偶然发生多记或少记并且相互抵消，借贷仍然平衡等等。
〔例16〕下列哪些错误不会影响借贷双方的平衡关系( )。
A.漏记某项经济业务
B.重记某项经济业务
C.记错方向，把借方计入贷方
D.借贷错误巧合，正好抵消 〔答案〕ABD
〔解析〕注意“记错方向，把借方计入贷方”的结果导致贷方两次计入数据，而借方没有计入数据，贷方余额大于借方余额，影响借贷双方的平衡关系。
〔例17〕关于试算平衡法的下列说法正确的是( )。
A.包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法
B.试算不平衡，表明账户记录肯定有错误
C.试算平衡了，说明账户记录一定正确
D.理论依据是“有借必有贷、借贷必相等” 答案：ABD
五、总分类账户与明细分类账户的平行登记
(一)总分类账户与明细分类账户的关系
1.总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用
解释：总分类账户提供的总括核算资料是对有关明细分类账户资料的综合;明细分类账户所提供的明细核算资料是对其总分类账户核算资料的具体化。
2.明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用
解释：总分类账户是对会计要素各项目增减变化的总括反映，提供总括的资料;而明细分类账户反映的是会计要素各项目增减变化的详细情况，提供了某一具体方面的详细资料，有些明细分类账户还可以提供实物数量指标和劳动量指标等。
3.总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等。
解释：由于总分类账户与其所属明细分类账户是根据相同的依据来进行平行登记，所反映的经济内容是相同的，其总金额必然相等。
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