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我国会计软件的现状与发展方向问题研究论文(2)

实用文 时间:2021-08-31 手机版

二、会计电算化存在的问题

  随着会计理论和信息计电算化在应用过程中,也出现了一些问题,具体归纳如下:技术的不断发展,会计电算化在我国得到了广泛的应用,会计电算化的实施,提高了会计工作效率,促进了企业的发展,但同时,会

  2.1 对加强会计电算化工作缺乏足够认识

  随着我国会计电算化事业的迅速发展,大部分单位已经实施了会计电算化,取得了一定成效,但许多单位的领导和相关个人对进一步提高会计电算化应用水平缺乏足够认识,满足于现状。他们认为会计电算化是单纯利用计算机代替手工记账,对企业建立完整的会计信息系统的重要性认识不够,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。单位领导对加强会计电算化工作重视程度不够,导致会计电算化的建设投入不够,电算化软件不能及时更新,财务人员得不到有效地培训,这样会阻碍会计电算化工作水平的进一步提高。

  2.2 缺乏电算化综合性人才

  会计电算化是融多种学科综合的一门边缘学科,对使用者的素质要求较高,既要求会计人员熟练掌握会计专业知识和业务技能,又要掌握相关的计算机知识。单位会计人员一般实践经验比较丰富,但计算机知识却比较缺乏,对会计电算化系统运行中出现的各种异常不能及时解决,缺乏简单的维护能力,从而导致系统不能正常运行,而且在上机时经常出现误操作,可能导致系统数据丢失,影响工作效率,新毕业的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较熟悉,但会计的实际经验却相对较少。目前社会上也有一些会计电算化的等级培训及考试,但大部分侧重于理论考试或只针对某一种软件的操作,培训内容比较陈旧,缺乏对系统应用维护的讲解,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员与实际要求水平还有较大差距。同时,单位对会计人员的再培训和定期考核缺乏系统性,会计电算化综合性人才的短缺影响了会计电算化的进一步发展。

  2.3 电算化基础管理工作十分薄弱

  会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。

  2.4 会计信息系统存在安全性风险

  目前,不少企业对会计信息系统的安全性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。首先,我国企业使用商品化会计软件的较多,也有企业使用的是自行开发的会计软件,这些软件水平参差不齐,核算与管理功能也有差别,对会计数据的安全性有一定的影响。同时,市面上的盗版会计软件也很多,而盗版会计软件根本无法保证企业财务数据的稳定。其次,在会计信息系统中,会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上,如果没有一定的防范措施很容易通过后台数据库直接读写这些数据库文件,甚至对文件中的数据进行增删修改等操作,使会计数据丧失真实性和可靠性。最后,一些单位财务部门电脑没有做到专机专用,接入外网用来日常办公,如果缺乏有效防毒措施,极易被病毒感染导致系统瘫痪造成会计数据丢失,有的电脑没有安装UPS,突然断电后也会导致数据丢失。

三、会计电算化存在问题的解决方法

  我国会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了很大的进步。但也应该看到其存在的问题,这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以,我们要对这些问题进行研究和探讨,要不懈努力,锐意进取,采取各种方法、政策解决这些问题,以促进我国会计电算化事业的发展,并使之日益成熟完善。而对于会计电算化的运用给中原公司带来的弊端,我觉得应该用一下几点来解决。

  3.1 加大培养人才力度

  对于中原公司的人才不足,首先要增强电算化意识,才能能够加快会计电算化普及的步伐。组织的管理者在管理活动中应该意识到利用会计信息系统提供高效准确的信息可以为决策更好的服务,而且还应该看到财务业务一体化的重要性。实现会计电算化,是发展我国社会主义经济的客观要求;实现会计电算化,可以提高企业的经营管理水平。会计电算化发展日新月异,整个系统的运行需要人机很好的协调,只有普及型的`速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

  3.2 加强管理基础工作建设和加强会计软件的管理

  对于中原公司的内部控制不完善,应该选择适合算化培训等建章制度标准化,以规范会计电算化的开展和保证会计软件市场健康有序的发展。明确会计人员职责,建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。对于中原公司的软件的管理不善造成的丢失,首先要加强会计数据的保护,确保原始数据录入的准确性。其次要确保操作人员职能的控制,除了要设置用户权限、用户口令外,在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等高科技手段。要实行专机专管,对数据定期手工备份,防止数据丢失。明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码实行定期更换。

四、我国会计电算化的发展趋势

  经过近30年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出,就在这外入内出的时候,中国民族经济受到的影响将是巨大的,其间有机遇也有挑战,中国的民族会计市场也是如此。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。

  4.1 我国会计电算化的总体发展趋势

  我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:会计核算电算化--财会管理或企业管理计算机化--决策支持计算机化。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态,会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上,财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙,管理水平低下,不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力,企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。

  会计核算的电算化会计核算的电算化从某种意义上来讲就是先实现会计工作的完全电算化,完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对电算化审汁系统的设计和实施影响很大。只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。

  财务管理或企业管理的网络化财务和企业管理计算机化是会汁电算化最有意义的战略发展阶段,建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会汁或企业管理信息系统将显着提高企业财务管理水平,会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地进发出来,在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的过程中,同时这个阶段的系统也必然要实现网络化才能发挥其应有的效用。

  决策支持的智能化会计电算化的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会汁信息系统或企、I 管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。

  4.2 近期我国会计电算化的发展方向

  已开展会计电算化的单位、先进地区和部门,应尽快完善会计核算系统,彻底甩掉手工记帐工作,做好会计电算化的配套改革工作,建立现代企业制度,转移工作重心,为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。同时,尽快提高会计电算化的普及率,使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。

  从单机应用向计算机网络系统发展,提高计算机应用的档次,便于数据传输汇总,为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济管理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。

  抓紧开发以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向管理信息、系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战。核算电算化后,摆在企业管理者面前的迫切问题是如何加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价,切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来。结 束 语

  自20世纪90年代初期以来,我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。但是,由于会计属于上层建筑范畴,其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。在信息时代,要使我国的会计电算化工作能够健康的发展,我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计,而不是一个修修补补的会计,我们应该抓住这一个良机来促进传统会计的革新,推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。

致 谢

  本文是在孙金莉老师的悉心指导下完成的。从毕业设计题目的选择,再到本毕业论文的设计、编写、修改,每一步都有X老师的细心指导和认真的解析。在这过程中,X老师培养了我们对科学研究的严谨态度和创新精神。这将非常有利于我们今后的学习和工作。在此表示衷心的感谢!在孙老师的指导下,我在各方面都有所提高,老师以严谨求实,一丝不苟的治学态度和勤勉的工作态度深深感染了我,给我巨大的启迪,并成为我人生道路上值得学习的榜样。使我的知识层次又有所提高。同时感谢所有教育过我的专业老师,你们传授的专业知识是我不断成长的源泉也是完成本论文的基础。谢谢给我论文建议的朋友们,论文的完成离不开你们的帮助。

  最后,我要向百忙之中抽出时间对本文进行审阅、评议和参与本人论文答辩的各位老师表示衷心的感谢!

  诚挚的感谢大家对我的帮助。

参考文献

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