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文秘专业就业趋势(2)

实用文 时间:2021-08-31 手机版

五、文秘专业就业前景分析

  日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。 秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。 就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系 等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。 目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。 选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的.秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。 其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的.只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等 . 理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。我们需要很清楚自己所走的每一步路。在自己职业发展的过程中,学会提前为自己打算--进行充电,以便使自己职业选择的道路更宽。同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位。所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。

六、文秘专业就业实例分析

  本人女,从事秘书工作近四年,对于工作,我向来都是做一行爱一行的态度。从事秘书工作以来,不知是我工作氛围比较好的缘故,还是我自己没留意,反正我工作很认真负责,也很投入,公司领导和同事都很尊重我。同时,因为老板人很好,也很有能力,很优秀,他们也不会拿“小秘”这类的话开玩笑,大家觉得开这种玩笑反而是很不尊重老板的为人。我觉得在职场上,如果你投入你的工作,你自己不用有色眼睛看待自己的职业,就不会有“被调侃或潜规则为小三之类”的事情发生。职场虽然人际关系复杂,但如果你投入工作,每天有那么多工作等着做,哪还会搞什么潜规则之类的。职场是工作的地方,没那么污。都是网络、电视剧等把这个职位的印象给扭曲了。

  秘书的工作其实很有挑战性的,也是非常锻炼人的一个岗位。一是,你面对的人群就比别人广很多,你的沟通能力和应变能力就能得到经常的锻炼,而且你跟在老板身边能经常遇到很优秀的人,潜移默化学习到很多优于他人的东西;二是,你的工作虽然繁琐杂多,但你如何做到有条不紊,这很讲究你的工作思维和做事效率;三是,秘书很多时候要代替领导跟进工作,检查工作,稽核工作,对内管理上的工作压力比较大,这很锻炼人的抗压能力和锻炼个人的心理素质。四是,现在很多老板或高层对办公软件不熟悉,也不想去了解,秘书娴熟的办公技能可以为他们解决很多事。五是,秘书很大部分工作是写东西,当你能将老板先进的理念用笔写成公司的制度或企业文化,让整个公司跟着老板的步伐前进,你是很牛的。其实还有很多方面,我就不再一一分析。

  大家很容易觉得秘书这是一份随时被替代的工作,但当你足够努力,足够优秀,老板缺你不可时,你也不一定只停留在秘书,你还有可能成为他的合伙人或公司高管。秘书,是一份专业性很强的职业。所以那些觉得秘书≈小三/小秘的人,请你端正你对待这份职业的态度。终究,人在什么位置,取得怎样的成果,成为怎样的人,得看你自己的素质怎样。

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