百年校庆策划方案(六篇)(6)

二）邀请工作

　　（1）5月3日，确定参加庆典大会名单。

　　（2）5月4日，制作邀请函，并发出邀请。

　　（3）5月6日，汇总情况，统计到会人员。

（三）现场布置工作

　　（1）在进入庆典现场的腾龙大道上以及庆典现场四周插上500面刀旗，营造出隆重热烈的现场气氛。

　　（2）在校门口上空悬挂2条巨大欢迎幅，条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”，并在上空放飞彩色气球。

　　（3）在校道两边，设置20块宣传展板，展示经院百年辉煌历史以及未来蓝图。

　　（4）在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台，利用现场开阔的地势，搭建一个大型的舞台和大型背景板，气势磅礴，显示经院的强大实力。

　　（5）整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合，营造喜庆热烈的气氛。

　　（6）在庆典舞台下面整齐摆放10000个座位。

　　（7）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。

　　（8）对现场实行合理的功能分区，使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆地下室一层设置候室厅，以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。

　　（9）音像调试。

（四）接待工作

　　（1）5月11日由接待小组负责机场、火车站的接待工作，并负责安排受邀嘉宾下榻金泰大酒店，同时发放庆典流程表。

　　（2）5月12日上午8：00，接待小组负责到金泰大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。