社团文化节的策划书(2)

五、活动各阶段任务及工作安排：

　　1、晚会策划

　　本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;

　　策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。

　　2、晚会节目及早期准备

　　本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。

　　(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

　　(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);

　　3、晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。

　　(1)节目筛选及排练：

　　确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

　　(2)中期宣传：

　　该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

　　(3)舞台确定：

　　提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);

　　(4)物品购买及礼仪小姐确定：

　　物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

　　4、晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

　　(1)晚会全过程确定及彩排：

　　①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

　　②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

　　(2)末期宣传：

　　初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：

　　领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

　　(4)费用收集：

　　务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

　　(5)现场布景

　　①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

　　②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

　　③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

　　④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

　　5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

　　1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

　　2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

　　3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

　　4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

　　5.引领观众进场入座(监察组负责);

　　6.借用所需工具工作(后勤组负责);

　　7.舞台布置工作(舞台组负责);

　　8.灯光调试工作(舞台组负责);

　　9.音箱调试工作(舞台组负责);

　　10.化妆工作(节目组负责);

　　11.服装道具准备工作(节目组负责);

　　12.搬运桌椅道具(后勤组负责);

　　13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

　　14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);

　　15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

　　16.预演节目准备工作(各组组长负责);

　　17.节目演员催场工作(节目组负责)

　　18.进出口控制工作(监察组负责);

　　19.相关人员清理会场(全体成员)

　　20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

　　21.会场服务器具的回收(后勤组负责)

　　总负责：待定。(统筹组监督)

　　注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

　　(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾

　　(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

　　(3)主持人结束语

　　(4)宣布本届社团文化节闭幕

　　(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

　　(6)相关人员清理会场

　　(7)晚会所借服装的收集和归还

　　(8)会场服务器具的回收

　　(9)幕布拆卸和舞台清理

　　(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

　　费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

　　总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

　　节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

　　1.电应急方案

　　◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。

　　2.灯光应急方案

　　◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

　　3.节目应急方案

　　◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　4.火灾应急方案

　　◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

　　5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

　　6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。十、晚会要求：

　　1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

　　2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

　　3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

　　4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

　　5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

十一、附录列表：

　　附件一：资金预算