（二）中期开展
1）3月30日活动当天部门成员必须在7:30到场，并在文化墙搭帐篷，摆放好课桌椅，设咨询点、回收点（宣传部制作台卡）。
2)引导过路同学参与倡议书的撰写活动：我的倡议我来写，写好的倡议书由值班同学随机分发给过路的同学（手写的倡议书可以留下书写者系院年级姓名）（宣传部要制作一张关于“我的倡议我来写”的简易海报）
3)由项目部吴志鹏负责安排活动现场的秩序维护和后勤环境卫生。
4)由办公室负责财产清点。
5）外联部负责活动拍照。
（三）活动后期
1）由李梦珵负责活动总结的撰写，在4月15日之前发至陈裕花邮箱。
2）由办公室黄燚负责撰写一份通讯稿，（4月11日完成），由刘珊妮发至宝秀老师（4月11日完成），在团委网站进行活动的后期报道。
3）由陈裕花负责在微博和晨磬论坛上对活动结果的后期宣传。
十、注意事项：
1.工作人员在活动当天必须佩戴好工作证和绶带。
2.工作人员注意态度礼仪，保持形象。
十一、经费预算：
本文来源：http://www.010zaixian.com/shiyongwen/cehuashu/207116.htm