七．晚会筹备过程工作分工 （见附件）
八．现场环境布置
1．在比赛开始前把舞台布置好，并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众。
2．布置以青春、热情为主题的海报、横幅等。
3．气球、拉花等装饰品装饰舞台。
4．给部分进场观众派发荧光棒和哨子，拉动现场气氛。
5．决赛前一天布置好舞台，并且做好赛场出入口，其它物品发放的.准备工作。
九．晚会现场人员安排
1．场监：负责协调及监督整个会场工作，且要对晚会的具体细节十分熟悉。
2．入场组： A.签到处：负责签到带领嘉宾和观众入席（3人）
B.派发组：派发入场观众的荧光棒、哨子（3人）
3．舞台布置：负责前期的舞台布置及嘉宾台必需品的准备（如饮水等）
4．道具组： A. 切换歌曲，CD师1名（信息部）
B. 灯光：
C. 音响：
5．催场组：预先通知下一节目的表演者，保证晚会连贯进行。
6．气氛组：人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分。
7．礼仪小姐：6名
8．会场秩序维护人员：15名（俱乐部入口接待、会场组织）
9．主持人： 4名（文艺部筛选）
10．摄影师： 2名（研会安排）
11．嘉宾席
（注：具体人员分配再根据具体情况进行调整。）
十.经费预算
1.前期宣传招募阶段：
宣传材料（海报，横幅，报名表，颜料等） 200
2.初、复选阶段：
笔，评委矿泉水 50
3.晚会前宣传，宣传海报，展板等：
4.晚会：
（1）场地租赁：
（2）现场布置：
横幅：
气球、拉花： 100
荧光棒： 200
道具： 100
（3）观众抽奖奖品： 一等奖 150
二等奖 100*3
三等奖 50*5
观众回答问题奖品 30*10
（注：此部分可由赞助商直接提供奖品。）
（4）晚会矿泉水 100
（5）主持人服装和化妆 600
表演者特殊服饰和化妆
5.邀请函（领导，老师，嘉宾）、纸张资料费： 50
6.DV拍摄：录像带、电池、刻盘
7.工作人员通讯费 100 总计 ： 4300
十一．活动反馈与总结
1.请宣传部在研究生院网站上设立专栏，刊登晚会精彩照片，并放在主要位置200 1500 100 元
上。
2.拍摄的录像在赛后及时送达表演者邮箱（或其它联系方式）中；
3.为每位表演者发一封感谢短信，感谢他们支持学生会工作；
4.各位文艺部成员仔细观察活动中的出现的优点与不足，并在活动结束后询问周围同学参加此次大赛的感受与建议，在下一次例会的分组进行讨论和总结以使得以后的工作做的更好。 新疆大学研究生会
2011年09月10日
篇五：林银辉：研究生迎新晚会策划书
华南理工大学机械与汽车工程学院
21级研究生迎新晚会策划书
2010级车辆工程 林银辉 2010年9月15日
华南理工大学机械与汽车工程学院 2010级研究生迎新晚会策划书
一、前言
金秋九月，丹桂飘香，位于南方名城—广州的华南理工大学以其温柔典雅的姿态迎来了又一批满怀激情与憧憬的研究型的年轻学子。机械与汽车工程学院为了表示对2010级全体研究生的欢迎，学院研究生分会特别举行本次迎新晚会。本次迎新晚会为研究生同学提供了一个展现自我的舞台，同时以此来丰富研究生同学的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱，使同学们在这样一个全新的环境下营造一种快乐温馨的氛围。与此同时，让同学们认识到研究生生活不仅仅是枯燥的学术研究。这里不只是一个迎新的舞台，同时也是一个增进友谊、增强彼此交流和沟通的舞台。
二、活动名称：机械与汽车工程学院研究生迎新晚会
三、活动主题：华工与国同庆，机汽迎新共欢
四、活动时间：中秋节之后，国庆节之前（9月份下旬）
五、活动地点：华南理工大学北校区某处
六、活动对象
1、学院的领导和老师们；
2、机械与汽车工程学院全体2010级研究生；
3、有热情想参加的学院2008级、2009级研究生以及其它学院的研究生。
七、工作人员
1、节目组：宣传部、文娱部
主要负责晚会前期宣传和节目单的制作，节目的筛选和彩排，同时负责主持人的挑选，还有晚会的拍照工作。
2、舞台组：秘书部、组织部
主要负责主持人的形象设计和台词，晚会期间与演员的幕后配合，同时挑选若干个女礼仪等。
3、后勤组：体育部、实践部
主要负责购买晚会现场所需物品（尽量拉些赞助资金）、晚会舞台的布置，同时维护晚会期间的秩序等。
4、机动组：学术部
配合其它组别的工作，同时做好应对突发事件的准备，如晚会期间出现混乱、有人受伤等。
八、晚会前期工作
1、由宣传部制作宣传海报，并打印若干张海报，粘贴于各研究生寝室楼（西八、研五、研三、西六等），同时制作一条横幅悬挂于学院门口。
2、文娱部负责节目的报名筛选以及节目的彩排，所选节目必须是积极向上、健康的，最好是能表现祖国大好河山、繁荣昌盛的，并制作出晚会的节目单。
3、由宣传部负责主持的挑选（两男两女），最好是研一具有主持天赋的新生。由组织部负责挑选若干个女礼仪，负责晚会的礼仪工作。
4、实践部积极外出为此次晚会拉取赞助，可以到华工附近的餐饮业
争取资金或优惠卷（如肯德基），争取化妆店免费为我们演员化妆（我们可以为他们免费宣传）。
5、由秘书部制作晚会所需要的购物清单(扑克牌、气球、拉花、荧光棒、饮用水、矿泉水、瓜子和花生、一次性杯子、请柬和一些小奖品等)，并由体育部负责采购。
6、由秘书部制作请柬，并由学术部负责发送请柬，邀请本院领导和老师。
7、由文娱部根据晚会节目单，准备背景音乐、道具、服装（部分由表演者自备）等。
九、晚会开展阶段
1、会场的布置：
（1）由学术部和组织部负责打扫现场卫生；
（2）体育部与实践部合作负责舞台的布置（包括话筒、音响设备、
气球以及拉花等）。
2、宣传部负责准备2～3部照相机。
3、由体育部和实践部于晚会开始前1小时在会场处组织同学们入场，并向部分同学发放荧光棒，并由女礼仪们将买来的扑克牌摊洗开（先准备6副扑克牌），并向每位同学分发一张扑克牌。
4、由文艺部负责对晚会节目的最后检查，等待晚会开始。
5、由组织部和学术部负责瓜子、花生、水果、饮用水，以及矿泉水的摆放。
6、由秘书部负责学院领导和老师的入场。
7、晚上6：30时，伴随着开场舞（如街舞，以提高晚会的气氛）的开始，宣布晚会开始了。
8、主持人入场，介绍出席晚会的领导、老师和学生嘉宾。
9、请学院领导讲话。
10、随后m个节目（如唱歌、小品、舞蹈等）表演开始，在此期间，由宣传部负责拍照，由实践部、体育部维持秩序，学术部负责机动。
11、游戏互动环节，此环节共有3个小游戏。
（1）水果蹲：由主持人拿出一副新的扑克牌，并将其洗开，由领导从扑克牌中抽出一张（如红桃K），请上所有持有该扑克牌的同学上台。
游戏规则：将这6个同学依次定为苹果、香蕉、西瓜、雪梨、桃子和葡萄，然后游戏开始了，由主持任意喊出一种水果蹲，被喊到的水果就得蹲下，否则就被淘汰（如主持人喊“西瓜蹲，西瓜蹲完香蕉蹲”，则西瓜和香蕉就得依次蹲下，否则就被淘汰）。随后主持人可加快节奏，直至剩下一个人，就是获胜者，它将获得我们的奖品。
（2）叼杯子运水：由老师从扑克牌中分别抽出三张扑克牌，请上所有持有这三张扑克牌的同学上台，持有相同扑克牌的同学为一组。
游戏规则：在同一个地方放三个桶，隔一段距离在桌子上放着若干个一次性杯子，里面都倒满水。然后每组6个人依次用嘴叼着杯子到对面，并将杯子里的水倒入桶里。计时5分钟，比哪一组运的水多。获胜的一组，每个人将获得附近餐饮业的优惠券。（注：整个过程中不许用手，如果男女分配不合理，可以适当调整一下。）
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