五.晚会时间地点
时间:6月10日19:00~22:00
地点:模拟法庭
六.晚会形式及内容
形式:
1.领导讲话
2.10级学生代表讲话
3.特色节目(见附录)
4.节目表演
5.毕业生大合唱
内容:歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱,小品、相声、话剧等。
七.策划安排
工作组组长 工作要求 组员
(1)总负责:
1确定主题
2.跟进个小组的进展,发现问题及时解决
3.递交需借物品申请书(长桌椅等)
4.确定邀请嘉宾名单
5.安排彩排工作主席团及文艺部部长
①节目组:
1.完成节目收集,筛选及排练彩排工作
2.收集并按顺序将音乐排好
3.准备好服装道具
4.主持人和演员的服装和道具文艺部成员
②秘书组:
1.负责打印,书写申请书,节目单
2.书写,校对主持稿
3负责座席牌的制作编辑部成员
③后勤组:
1.负责联系各位嘉宾
2晚会当天准备好会场服务用品,如水办公室成员
主持组负责主持人的排练文艺部成员
④宣传组:
1.利用海报,横幅,网络等方式开展宣传
2.设计晚会现场的舞台装饰,幕布设计
3.购买所需物品宣传部成员
(2)文艺部成员:
①舞台组:
1.舞台布置
2.晚会期间现场的舞台灯光设备,音箱设备安装文艺部音控组,道具组成员
(3)体育部成员
①会计组:
1.管理发票,经费统计
2.做好各类物品的登记,便于归还生活部成员
②外联组:
1.主持人,演员化妆的赞助
2.拉赞助商外联部成员
(3)文艺部成员
机动组:
负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况各部轮岗。
八.活动时间安排
(一).前期准备
xx月xx日:宣传:利用海报,横幅,网络等方式开展宣传。
节目征集、编排:(演员:管理学院师生)
1、上报节目,注明人数、类型、名称,注明时长及负责人
2、分派干事跟进节目
3、拟定节目框架
5月10日:进行一审(催场控制现场秩序,节目需符合节目主题,积极向上、节目多样性)
1、筛选,提出改进建议
2、留下的节目干事跟进,了解节目排练情况及改进情况并定时上报
5月20日:二审(节目定型,确定主持人、礼仪及演员名单)
1、收集演员详细信息
2、根据节目框架及排序确定晚会节目单
3、游戏环节确定游戏及游戏主持(注意与游戏主持人沟通
4、干事收集跟进节目的服装、道具、灯光等需求并汇总
5月27日:三审(节目完全定型,根据节目效果进行物资筹备)
11月初邀请嘉宾发出邀请函及节目单
服装:准备好演员所需服装及配饰
道具:确定道具(演出道具及游戏道具)
6月10日:晚会进行
会场布置及准备:
①宣传部:
布置会场:各部门派出人员帮忙布置会场。
②文艺部:
道具:
1、确认道具数量及摆放位置(话筒至少五个)。
2、调试话筒及音像设备。
音控:做好音乐剪辑,调试灯光、音箱设备。
催场:确定演员全部到场,熟悉每个节目演员的所坐位置。
服装:确认服装。
(二).具体流程:
10:00文艺部全体人员集合。
12:00文艺部全体集合确定内部所需物资。
12:20全体演员到场,不带妆彩排(先到先开始)。
彩排完后确认服装、道具:
12:30 开始化妆主持人、人多的先画。
12:30~15:00 第一遍不带妆彩排。
15:00~16:15 第一遍代妆彩排。
16:15~17:30 第二遍代妆彩排,根据实地效果提出不足,进行最后改进。
17:30~18:10 演员吃饭休息。
18:10~18:40 演员补妆。
18:00 核对物资,调试灯光音响。
18:15 礼仪到场。
18:40 演员就位。
18:50 晚会倒计时,工作人员就位。
19:15 主持,开场舞就位候场。
19:30 晚会开始
20:50 晚会结束。
催场:确保演员全部在场
道具:传递话筒时注意开关,道具及时摆放好
服装:节目结束收回服装,统计服装
注意:(各部分之间注意沟通、配合)
九.晚会流程
1.观众入场,嘉宾就座(播放主题曲)。
2.开场舞。
3.主持人宣布晚会开始。
4.领导讲话。
5.毕业生代表发言(播放照片)。
6.节目表演。
7.互动环节(游戏,特色节目见附录)。
8.节目表演。
9.主持人宣读闭幕词。
10.毕业生集体合影。
11.观众退场。
十.后续工作
1.各部门成员清理会场。
2.嘉宾演员合影留念。
3.会计组统计经费情况。
4.由宣传部,办公室进行后期宣传。
5.文艺部和体育部负责物品回收与归还。
十一.应急措施:
(一)停电应急方案:
1.若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20:00仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后,由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。
2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。
(三)考虑天气情况。首先根据天气预报的情况以及10级毕业生返回校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运,应该调动整个学生会的成员负责。 十二.附录
1.节目单
节目单:
1、开场舞(有激情,活力、动感)
2、歌曲独唱(校园十大歌手)
3、民族舞蹈(集体舞)
4、话剧(幽默有亮点)
5、歌曲(乐队表演或十大)
6、相声
7、游戏
8、师生合唱(教室节目)
9、古典舞
10、舞蹈(街舞)
11、小品(搞笑、调节现场气氛)
12、诗歌朗诵
13、主题曲演唱
2.游戏
游戏1:
你猜我演(两人一组,一人根据纸板上的词语比划动作,另一人根据动作猜出词语,2分钟内猜出最多的为胜)
游戏2:
凑纸币(选男女生各6人,男生代表5角钱,女生代表1元钱,主持人随意说出钱币数目,则男女生要在最短时间内组成该钱币数目,并抱在一起,落单者被淘汰)
3.特色节目
(1)由视频字幕引入,分四个部分,分别代表大学四个阶段,每个部分视频展示后有大四学生演唱一首符合视频意境的歌曲。由四首歌曲及四段视频组成。(参考备选视频)
(2)照片墙:来自大学生身边的事,比如军训,获奖,课堂上打瞌睡等等,体现大学生的活力,情感。视频结束时有一个和下一节目的衔接。
4.经费预算表
节目预算:
前期准备:宣传单200 海报200 录像300 请柬及嘉宾字牌100 桁架700 场地租用500。
晚会:幕布200 服装1500 道具及装饰物600 矿泉水200 化妆造型100 荧光棒气球200。
总计4800
5.工作人员负责人联系方式表
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